Funcionalidades diseñadas para
salas de eventos
Explora todo lo que puedes hacer con Konevent: salas, reservas, turnos, precios, pagos y un widget de reserva para tu web.
Pago mensual · Sin permanencia · Cancela cuando quieras
Salas
Gestiona múltiples espacios con configuración independiente
Crear y editar salas
Configura nombre, aforo, dirección, precio de reserva y notas.
Aforo máximo por sala
Define el límite de personas por espacio.
Precio de reserva por sala
Establece el importe base para reservar.
Precio de reserva fijo
Cobra siempre la misma reserva independientemente del turno.
Extra por exceso de aforo
Aplica un cobro cuando se supera el aforo máximo.
Sala activa / desactivada
Publica o pausa una sala para reservas con un clic.
Normativa / contrato en PDF
Sube un PDF de condiciones que el cliente verá al reservar.
Turnos y calendario por sala
Accede a turnos y al calendario/widget específico de cada sala.
Aforo compartido por turno
Configura salas que vendan plazas dentro de un mismo horario hasta completar la capacidad disponible.
Reserva exclusiva del turno completo
Permite bloquear una franja completa en exclusiva cuando quieras combinar venta compartida y reserva total.
Sala tradicional, compartida o mixta
Adapta cada sala a tu modelo real de negocio: exclusiva clásica, por plazas o mixta.
Reserva por horas
Configura salas que funcionan por duración, con precio por hora, límites de tiempo y disponibilidad real.
Textos y condiciones del widget por sala
Personaliza mensajes, etiquetas, notas y condiciones visibles para que el calendario encaje con cada sala.
Reservas
Gestión completa del ciclo de vida de cada reserva
Gestión de reservas
Panel centralizado para administrar todas tus reservas.
Búsqueda rápida
Busca por nombre, teléfono o email en segundos.
Filtros avanzados
Filtra por fechas, estado y sala, y restablece con un clic.
Resumen Pagadas / Pendientes
Contadores visibles para controlar el estado de cobro.
Ficha de reserva completa
Cliente, fecha, horario, sala, personas y estado de un vistazo.
Totales por reserva
Visualiza Total, Pagado y Pendiente directamente en la reserva.
Reserva manual
Crea reservas desde el panel (ideal para teléfono/WhatsApp).
Selección inteligente de turno
El turno se muestra según la sala y la fecha seleccionadas.
Confirmar pago (parcial o total)
Registra pagos y actualiza el estado automáticamente.
Generar enlace de pago
Konevent crea un enlace para que el cliente pague la señal o el importe pendiente.
Enviar enlace por WhatsApp o Email
Crea la reserva, envia el enlace en un clic y cobra sin llamadas ni transferencias: el cliente solo paga y listo.
Reserva manual en salas compartidas o mixtas
Crea reservas manuales respetando plazas disponibles, opción exclusiva activa y reglas reales del turno.
Extras configurables por sala
Muestra servicios opcionales configurados en la sala para que el cliente los seleccione durante la reserva.
Horas extra y limpieza
Añade importes adicionales como ampliación horaria o limpieza tanto en gestión manual como en el flujo del widget.
Resumen completo de extras
Los extras elegidos quedan reflejados en la reserva, en el enlace de pago y en la confirmación final.
Turnos y Precios
Control total de horarios, franjas y tarifas dinámicas
Turnos por día de la semana
Configura horarios y precios para cada día.
Añadir turnos con hora inicio/fin
Define franjas concretas con un formulario simple.
Precio por turno
Asigna un precio a cada franja horaria.
Turno activo / inactivo
Activa o pausa turnos sin borrarlos.
Editar y eliminar turnos
Gestiona turnos existentes con acciones rápidas.
Copiar semana
Duplica la configuración semanal para ahorrar tiempo.
Excepciones y festivos
Gestiona días especiales manualmente por sala.
Bloqueo completo
Cierra un día entero para esa sala.
Bloqueo de turno
Bloquea una franja concreta en una fecha específica.
Turnos especiales / precio especial
Crea horarios o precios distintos para un día puntual.
Precio exclusivo por turno
Define un importe específico para bloquear la franja completa cuando el turno admita reserva exclusiva.
Antelación mínima por tipo de reserva
Configura reglas distintas para compartido y exclusivo según la previsión que necesites.
Antelación máxima por tipo de reserva
Limita hasta cuándo puede reservarse cada modo para controlar mejor la ventana de venta.
Disponibilidad real según aforo y reservas
El sistema solo muestra turnos que siguen disponibles según plazas vendidas, exclusividad y horario real.
Reserva por horas con duración configurable
Permite trabajar por duración en lugar de depender solo de turnos cerrados.
Precio automático por duración
Calcula el importe total según las horas elegidas por el cliente.
Buffers entre reservas
Añade margen antes o después de cada reserva para limpieza, preparación o tiempos de operación.
Reserva por horas
Configura salas por duración con precio automático y disponibilidad real
Reserva por horas
Permite que una sala funcione por duración en lugar de depender solo de turnos cerrados.
Precio por hora configurable
Define el importe por hora de cada sala y deja que el sistema calcule el total según la duración elegida.
Intervalos de reserva personalizables
Configura el paso de tiempo del calendario, por ejemplo cada 30 o 60 minutos.
Duración mínima y máxima
Establece cuánto tiempo como mínimo y como máximo puede reservarse en una misma operación.
Buffers entre reservas
Añade tiempo antes o después de cada reserva para limpieza, preparación o margen operativo.
Disponibilidad real por inicio y fin
El sistema solo muestra combinaciones válidas de horario según reglas, duración y ocupación.
Cálculo automático del precio por duración
El cliente ve el precio total de forma inmediata según las horas seleccionadas.
Pagos / Señal
Cobros seguros con pasarelas integradas
Dashboard de cobros
Visualiza Total cobrado, Pendiente y Total facturado de un vistazo.
Historial de pagos por reserva
Registro de pagos asociado a cada reserva.
Estado de pago (Pagado / Parcial)
Identifica al instante reservas con pendiente.
Confirmar pago manual
Registra pagos de forma sencilla desde el panel.
Métodos de pago activos
Activa y muestra Redsys, Stripe, transferencia o pago en local.
Equipo / Empleados
Colaboración y control de accesos para tu equipo
Gestión de empleados
Administra tu personal desde un panel centralizado.
Empleados activos
Activa o desactiva cuentas para controlar accesos.
Búsqueda de empleados
Encuentra empleados rápidamente con el buscador.
Ficha de empleado
Datos clave visibles: email, teléfono y DNI/NIE.
Credenciales de acceso
Crea acceso con email y contraseña para cada empleado.
Roles de staff (FULL / VIEWER)
FULL con acceso completo y VIEWER con acceso limitado.
Asignación por salas
Decide en qué salas trabaja cada empleado. Solo verá y gestionará reservas de esas salas.
Permisos por turnos
Define qué turnos puede gestionar cada empleado por sala.
No disponibilidad del empleado
Registra vacaciones/bajas y periodos de ausencia por fechas.
Widget
Sistema de reserva embebible en tu web
Widget embebible en tu web
Inserta el widget con un iframe y empieza a recibir reservas.
Widget general o por sala
Selector de sala o widget específico para una sala concreta.
Calendario con disponibilidad
Días disponibles/no disponibles de forma visual.
Selección de turno o horario según configuración
El cliente elige turno fijo o combinación horaria válida según el tipo de sala.
Formulario de datos del cliente
Nombre, email, teléfono, nº personas y detalles del evento.
Normativa y condiciones por texto o PDF
Muestra texto obligatorio o un PDF antes de finalizar la reserva.
Resumen de importes
Muestra "Pago ahora" y "Pendiente" (ideal para señal fija).
Textos del widget personalizables
Edita cabeceras, mensajes de precio, notas inferiores y textos previos al pago.
Modo de reserva según la sala
El cliente ve reserva exclusiva, plazas compartidas o ambas opciones según la configuración real.
Solo muestra opciones realmente disponibles
Oculta turnos fuera de antelación, horarios pasados o combinaciones que ya no se pueden reservar.
Aceptación de condiciones antes de reservar
El cliente debe aceptar la normativa o condiciones configuradas antes de completar el pago.
Oculta exclusiva si no está activa
Si la sala no vende el turno completo, el widget no enseña esa opción al cliente.
Excepciones y cierres
Controla cambios puntuales o periodos completos sin tocar la configuración base
Bloquear día completo
Cierra una fecha entera para una sala cuando no quieras admitir reservas.
Bloquear una franja
Inhabilita solo un tramo horario sin afectar al resto del día.
Sustituir turnos de un día
Reemplaza la configuración base por turnos especiales para una fecha concreta.
Añadir turnos extra a un día
Suma nuevas franjas sin borrar los turnos base ya configurados.
Cambiar precios y señales por franja
Ajusta importes compartidos, exclusivos o la señal a pagar ahora para un caso puntual.
Aforo especial por fecha o franja
Define una capacidad distinta solo para una fecha o tramo concreto.
Cierre por periodo
Cierra una sala o varias durante un rango completo de fechas.
Cambios por modo de reserva
Aplica reglas solo a compartido, solo a exclusivo o a ambos según el caso.
Integraciones
Conecta Konevent con tus herramientas
Pasarela bancaria española (Redsys/TPV)
Cobro con tarjeta a través del banco (Redsys).
Stripe
Cobros con tarjeta mediante Stripe.
Transferencia bancaria
Método manual de pago por transferencia.
Pago en local
Permite pagar en el local y confirmarlo desde administración.
Activar / desactivar métodos
Controla qué métodos ve el cliente en el checkout.
Portal de clientes
Tus clientes gestionan sus reservas desde su propio portal
Portal en clientes.konevent.com
Tus clientes acceden a un portal propio donde consultan y gestionan sus reservas.
Registro desde el email de reserva
El cliente crea su cuenta directamente desde el email de confirmacion, sin pasos extra.
Inicio de sesion seguro
Acceso con email y contrasena. Cada cuenta pertenece a un solo comercio.
Mis reservas
El cliente ve todas sus reservas: proximas, pasadas, pendientes de pago y canceladas.
Detalle de reserva completo
Fecha, hora, sala, personas, estado de pago, extras contratados y condiciones.
Pagar importe pendiente
El cliente paga el saldo pendiente directamente desde el portal con Stripe.
Anadir extras despues de reservar
El cliente puede anadir extras configurados en la sala a su reserva existente.
Solicitar cambio de fecha
El cliente solicita un cambio de fecha seleccionando turnos disponibles. Tu apruebas o rechazas.
Solicitar cancelacion
El cliente solicita cancelar. No es automatico: tu decides si aceptas o no.
Reenviar confirmacion
El cliente puede reenviarse el email de confirmacion de su reserva cuando lo necesite.
Consultar condiciones
El cliente puede consultar la normativa o condiciones de la sala desde su reserva.
Notificaciones al comercio
Recibes email cuando un cliente solicita un cambio, cancelacion o realiza un pago.
Gestion de clientes
Ve los clientes registrados, sus reservas y solicitudes desde tu panel.
Aprobar o rechazar solicitudes
Gestiona las solicitudes de cambio y cancelacion desde el panel con un clic.
Configuracion por comercio
Activa o desactiva cada funcion del portal: pagos, extras, cambios, cancelaciones.
Recuperacion de reservas
Recupera automaticamente reservas abandonadas antes de perderlas
Deteccion automatica de abandono
Konevent detecta cuando un cliente inicia una reserva con pago online pero no completa el pago.
Email automatico de recuperacion
El cliente recibe un email con los datos de su reserva y un enlace directo para completar el pago.
Delay configurable
Elige cuantos minutos esperar antes de enviar el email de recuperacion: 10, 15, 30 o 60 minutos.
Pagina de recuperacion segura
El cliente accede a un enlace unico donde ve su reserva y puede completar el pago directamente con Stripe o Redsys.
Solo pago online
La recuperacion solo se aplica a reservas con Stripe o Redsys. No afecta a transferencia, efectivo ni pago en local.
Respeta la configuracion de la sala
Si la sala cobra solo senal, el email y la pagina de recuperacion muestran el importe correcto de la senal, no el total.
Sin duplicados
Solo se envia un email de recuperacion por reserva. Sin spam ni emails repetidos.
Control de expiracion
Si la reserva ha expirado, el cliente ve un aviso claro y no puede pagar. Si ya esta pagada, se le confirma.
Activacion por comercio
Cada comercio decide si activa o no la recuperacion automatica desde su panel de configuracion.
Reservas recurrentes
Crea series de reservas que se repiten automaticamente en el tiempo
Series de reservas automaticas
Crea una serie y genera reservas recurrentes que se repiten semanal, quincenal, mensual o en dias personalizados.
Compatible con todos los modelos de sala
Funciona con salas exclusivas por turnos, compartidas por plazas, mixtas y salas por horas.
Previsualizacion antes de crear
Revisa todas las fechas generadas con disponibilidad real antes de confirmar. Ve conflictos y motivos.
Validacion contra disponibilidad real
Cada ocurrencia se valida contra turnos, excepciones, cierres, aforo y reservas existentes.
Recurrencia semanal y quincenal
Repite reservas cada semana o cada dos semanas, siempre el mismo dia y turno.
Recurrencia mensual inteligente
Repite por patron de dia de semana: ultimo domingo, segundo martes, etc. Sin errores de desborde de mes.
Dias personalizados
Selecciona multiples dias de la semana y asigna un turno diferente a cada dia.
Modo plazas o espacio completo
En salas mixtas, elige si la serie reserva plazas o el espacio completo del turno.
Cancelacion individual o masiva
Cancela una sola reserva de la serie o cancela toda la serie liberando las futuras pendientes.
Vinculacion automatica con portal de clientes
Las reservas recurrentes se vinculan automaticamente a la cuenta del cliente en el portal.
Emails de confirmacion
El cliente y el comercio reciben email con el resumen de la serie y las proximas fechas.
Gestion desde el panel
Ve todas las series, su estado, reservas generadas, y gestionalas desde un modulo dedicado.
Lista de espera
Tus clientes se apuntan cuando no hay disponibilidad y se les avisa automaticamente
Lista de espera automatica
Cuando un turno esta completo, el cliente puede apuntarse para ser avisado si se libera.
Aviso automatico al liberarse
Si se cancela una reserva o expira un pago, el primer cliente de la lista recibe un email para reservar.
Prioridad por orden de llegada
El primer cliente que se apunto tiene prioridad. Si no reserva en el tiempo limite, se avisa al siguiente.
Tiempo limite configurable
Elige cuanto tiempo tiene el cliente para reservar: 15, 30 o 60 minutos.
Enlace directo al widget
El email de aviso lleva al cliente directamente al widget con la fecha y sala preseleccionadas.
Compatible con todos los modelos
Funciona con salas exclusivas, compartidas por plazas, mixtas y por horas.
Integracion en el widget
El boton de lista de espera aparece directamente en los turnos ocupados del widget publico.
Panel de gestion
Ve todas las entradas, su estado, y gestiona manualmente desde un modulo dedicado.
Notificaciones al comercio
Recibe email cuando un cliente se apunta a la lista de espera.
Sin duplicados
Un cliente no puede apuntarse dos veces al mismo turno. Sin spam ni entradas repetidas.
Transforma la gestión de
tu sala de eventos
Empieza hoy y descubre cómo Konevent simplifica reservas, pagos y la gestión completa de tu espacio.