Tu espacio, tus reglas. Las reservas, bajo control.
Konevent es el software de reservas y gestión para espacios y actividades. Publica tu disponibilidad, cobra al reservar y organiza el día a día desde un mismo panel.
Formas de reservar
Tu espacio se reserva como tú lo necesitas
Eliges qué reserva el cliente en cada sala: el espacio entero, una plaza o un rato.
Turno completo
El cliente se lleva el espacio entero durante un turno.
Salas de fiestas, fincas, espacios para eventos
Ver la demoPor plazas
Varios clientes comparten el turno hasta llenar el aforo.
Ludotecas, talleres, clases
Ver la demoMixtoDesde PRIME
El mismo turno se vende por plazas o entero, y decide lo primero que entre.
Parques infantiles, escape rooms
Ver la demoPor horasDesde PRIME
El cliente elige a qué hora empieza y cuánto tiempo necesita.
Estudios, salas de ensayo, coworking
Ver la demo
Reservas y cobros
De la reserva al cobro, en un mismo proceso
Tu cliente consulta, reserva y paga en el mismo recorrido. Si cobras online, el pago de la señal o del importe completo queda registrado automáticamente.
Señal cobrada al reservarEjemplo · el resto queda pendiente
Consulta la disponibilidad
El cliente elige una fecha y ve los horarios o plazas disponibles para reservar.
Elige cómo será su reserva
Selecciona las opciones disponibles, añade extras si quiere y acepta tus condiciones.
Paga la señal o el total
Si elige el pago online, abona el importe que hayas configurado. Si paga una señal, el resto queda pendiente.
Cobra por Stripe o con el TPV de tu banco —según la pasarela, el pago puede terminarse en su pantalla segura— o acepta transferencia y pago en el local.
Extras, packs y promociones
Ofrece más en cada reserva
El cliente añade lo que ya ofreces mientras reserva, y el importe se suma solo.
Se suma a la reservaEjemplo · el cliente lo elige al reservar
Extras con precio
Servicios opcionales que defines en cada sala: decoración, material, limpieza.
Packs, cupones y bonosDesde PRIME
Propuestas cerradas con sus personas incluidas, códigos de descuento y saldo en euros a nombre de un cliente.
El saldo se emite y se aplica desde el panel.
Formulario de reserva
Todos los planesLlega a la reserva sabiendo lo que necesitas
Cada negocio necesita saber cosas distintas antes de recibir a un cliente. Decides tú qué se pregunta al reservar, y las respuestas llegan dentro de la reserva.
- Tus propios campos. Texto, número, fecha, listas, casillas, correo o teléfono, en el orden que decidas y obligatorios u opcionales. El nombre y el email se piden siempre.
- El motivo, con tus opciones. Cambias la lista de siempre por la que usa tu negocio de verdad.
- Uno por sala si hace falta. Todas usan el del negocio salvo las que personalices. Las respuestas se guardan con la pregunta tal y como se hizo.
Dos campos propios, añadidosConfiguración → Formulario de reserva · cuenta de demostración
Facturación y documentos
Desde PRIMELa factura sale de la reserva, no de otra aplicación
Emites facturas y albaranes con tu logo, tus impuestos y tu numeración, desde la propia reserva o por tu cuenta.
- Por el importe que toque. El total de la reserva, la señal o un cobro ya liquidado. Emitido queda congelado: si hay un error se anula y se emite otro.
- PDF, envío e historial. Lo descargas o se lo mandas por correo, y cada envío queda anotado con su resultado.
- Tu cliente puede pedirla al reservar. Si activas esa casilla, deja su nombre fiscal y su CIF y te queda pendiente en el panel. No se emite nada solo.
Una factura ya emitidaMenú Documentos · datos de demostración
Avisos y autoservicio
Menos tareas pendientes, más tiempo para tu negocio
Envía recordatorios antes de la reserva y facilita que tus clientes consulten sus datos y completen pagos pendientes.
Te escribimos para recordarte tu reserva de mañana en Sala Infantil, de 10:00 a 14:00.
Ejemplo de aviso por email, con la antelación configurada en el panel.
Konevent lo envía automáticamente antes de la reserva.
Recordatorios por email
Envía avisos automáticos antes de cada reserva, con la antelación que elijas.
Recupera reservas sin completarDesde PRIME
Activa el envío de un email para que quienes dejan el pago online pendiente puedan retomarlo y completar su reserva.
Portal del clienteDesde PRIME
Consulta sus reservas, paga lo pendiente, añade extras o pide un cambio de fecha.
Activas por separado lo que permites.
Calendario y día a día
Organiza el día sin perder el control
El mes de un vistazo y, al abrir un día, sus reservas con su estado y sus pagos.
Sábado 19 con precio especialEjemplo · se configura en Excepciones
Ajustes para una fecha concreta
Cambia el precio, la señal o la capacidad de un día sin tocar tu horario de siempre. Se configura en Excepciones y solo afecta a ese día.
Reservas que entran por teléfono
Las das de alta tú, con las mismas reglas de aforo y disponibilidad que el widget.
En el ordenador o en el móvil
Todos los planesTu panel, también en el teléfono
Con la app de Konevent para iOS y Android llevas la gestión contigo. Entras con la misma cuenta y encuentras tus salas, tus reservas y tus cobros tal como están en la web.
- Das de alta la reserva que te piden en persona. Con Nueva reserva y las mismas reglas de aforo y disponibilidad que el widget.
- Apuntas la señal cuando te la pagan. Con Registrar pago, desde la propia reserva, y el pendiente se actualiza.
- Repasas cómo van los cobros. En Pagos, lo cobrado y lo pendiente de todas tus reservas.
En la app tienes lo que incluye tu plan, igual que en la web: usarla no añade funciones de otro plan. La suscripción se contrata y se gestiona desde la web.
Empieza a gestionar las reservas de tu espacio
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