Espacios para eventos
Software de reservas para espacios de eventos
Tus clientes ven qué turnos quedan, reservan el espacio entero y pagan la señal online. Tú dejas de perseguir presupuestos por correo y tienes tus normas aceptadas antes de que llegue el día.
Desde 19 €/mes, IVA incluido y sin permanencia. La demo se abre en una pestaña nueva y no cobra nada.
Las tres preguntas que abren cada presupuesto
Llegan por formulario, por teléfono y por correo, y casi siempre en el mismo orden.
¿Tenéis libre el sábado por la tarde?
El widget enseña solo los turnos que quedan. Cuando alguien reserva la tarde, esa franja deja de ofrecerse y la mañana sigue a la venta.
Somos 55, ¿cuánto sería?
El precio del turno incluye un número de personas y a partir de ahí se suma el precio por persona adicional, hasta el máximo que tú fijes. El importe sale solo.
¿Hasta qué hora podemos tener la música?
Subes tus normas en texto o PDF y el cliente tiene que aceptarlas para reservar. Se guarda una copia con la reserva.
Turno completo
De la petición por correo a una reserva con señal
El mismo recorrido que hoy resuelves a mano, hecho por el cliente desde su móvil y sin ida y vuelta de mensajes.
Elige el día
Ve tu calendario con los días que puedes darle. Los llenos, los pasados y los que caen fuera de tu antelación ni aparecen.
Elige el turno
Mañana, tarde o noche, cada uno con su horario y su precio. Al reservar uno se lleva el espacio entero durante esa franja.
Dice cuántos vienen y qué añade
Los que pasen de los incluidos suman su suplemento, y marca los extras de esa sala. Si ofreces packs, los elige aquí.
Acepta tus normas y paga la señal
Ve el total y lo que abona ahora, acepta tus condiciones y paga. A ti te llega el aviso con el desglose.
Pagar la señal no es pagar la reserva entera: el resto sigue como importe pendiente hasta que lo cobres.
Lo que resuelve Konevent en un espacio para eventos
Agenda
Todos los planesEl mismo sábado vendido una sola vez
Cada evento ocupa el espacio durante una franja cerrada. Reservado un turno, esa franja desaparece del widget y los demás turnos del día siguen vendiéndose.
Mañana, tarde y noche con precios propios
Montas el horario de cada día con los turnos que quieras, y la noche del sábado no tiene por qué costar lo mismo que la mañana del jueves.
Fechas especiales y cierres
Cambias el precio o los turnos de una fecha concreta, añades un turno de día completo para un evento largo y cierras por obras sin tocar el calendario habitual.
Personas
Todos los planesQue venir con quince más no sea una discusión
El cliente dice cuarenta y aparecen cincuenta y cinco. Si el suplemento está puesto de antemano, el importe lo calcula el widget y no la recepción.
Personas incluidas y precio por persona adicional
El precio del turno incluye un número de personas; a partir de ahí cobras un suplemento por cada una, hasta el máximo que tú fijes al configurar la sala.
Extras del espacio
Servicios opcionales que el cliente marca al reservar y que suman a su total. Son servicios de tu espacio, no de Konevent.
Tus normas, aceptadas por escrito
Hora de salida, limpieza o volumen de la música: el cliente acepta tus condiciones en texto o PDF antes de confirmar y queda una copia guardada.
Konevent no conoce el aforo autorizado de tu local ni lo comprueba: ese máximo lo decides tú.
Cobros
Todos los planesSeñal al reservar y el resto a la vista
Con empresas que pagan por transferencia y a plazos, lo que se pierde no es el dinero: es la cuenta de cuánto falta y a quién reclamarlo.
Señal fija o porcentual
Eliges por sala qué se paga al reservar. Si luego subes el precio, las reservas que ya existen conservan el importe y la señal que se les prometió.
Transferencia y pagos parciales
Aceptas transferencia o pago en el local y confirmas tú el cobro. Cada reserva enseña el total, lo cobrado y lo que falta.
Enlaces para cobrar lo que queda
Generas un enlace del importe pendiente y se lo haces llegar al cliente antes del evento.
Tu panel
Todos los planesCada evento, con su información a mano
Lo que ves cuando una empresa llama el martes preguntando por su evento del sábado.
El mes, y el día por dentro
Ves el mes completo y, al abrir un día, sus reservas con su estado y sus pagos.
La ficha de la reserva
Cliente, turno, personas, extras contratados, método de pago y todo lo que ha pasado con esa reserva, en una pantalla.
Los eventos que se cierran por teléfono
Los das de alta a mano y ocupan el turno igual que los del widget. Si te han pagado una señal, la registras en el momento.
Lo que ve tu cliente. Tu cliente no entra aquí: recibe su confirmación por email con el desglose. Si además quieres que consulte sus reservas o pague lo pendiente por su cuenta, el portal de clientes está en PRIME, VENUE y SIGNATURE.
Dónde reservan tus clientes
Pon las reservas en tu web o envía el enlace cuando pidan presupuesto
El espacio se publica una vez y se reserva desde donde te escriban. No hace falta contratar una web nueva.
El widget en la web que ya tienes
Copias el código desde el panel y lo pegas en tu página. Sin instalar ningún plugin.
WordPress, PrestaShop o una web a medida, si su editor permite añadir código HTML.
Tu página de reservas, sin web propia
La dirección del widget es una página de reservas completa. Si no tienes web, esta es tu web de reservas.
El enlace por WhatsApp, redes o email
Comparte el enlace en la respuesta a un presupuesto. El cliente abre tu página de reservas y completa allí el proceso.
Konevent no responde mensajes por ti: el enlace lo envías tú.
Puesta en marcha
Cómo se pone en marcha
Creas la sala, sus turnos y sus precios
Das de alta el espacio, eliges que se reserve por turno completo y montas mañana, tarde y noche con su precio y sus personas incluidas.
Preparas extras, normas y cobro
Añades los extras, subes tus condiciones en texto o PDF y decides qué se paga al reservar.
Publicas el widget o compartes el enlace
A partir de ahí las reservas entran en tu calendario con lo cobrado y lo pendiente de cada una.
Para cobrar online tienes que conectar antes tu pasarela: Stripe o el TPV virtual de tu banco a través de Redsys. También puedes aceptar transferencia o pago en el local y confirmar tú el cobro.
Planes
Elige según cuántos espacios mueves
Vender el turno completo, cobrar señal, ajustar fechas y poner extras están en los dos planes. La diferencia aparece cuando tienes varias salas y clientes que repiten cada trimestre.
STARTER
19 €/mes
Si alquilas un solo espacio y lo que necesitas es dejar de cuadrar sábados por correo: turnos, personas incluidas y señal, funcionando.
- 1 sala activa
- 60 reservas/mes
- Sin empleados adicionales
IVA incluido y sin permanencia.
PRIME
49 €/mes
Si tienes salas de distinto tamaño y las mismas empresas vuelven cada temporada.
Widget general con varias salas
Tus salas aparecen juntas en un solo widget y el cliente elige la que encaja con su grupo y su fecha.
Packs
Vendes propuestas cerradas como un cóctel de empresa o un cumpleaños de cincuenta, con su precio y su duración.
Clientes (CRM)
Abres la ficha de una empresa y ves sus eventos anteriores, lo que pagó y tus notas sobre cómo trabaja.
Devoluciones
Cuando se cae un evento, tramitas la devolución desde la propia reserva y ves si está en proceso o devuelta.
Todo lo de STARTER, con hasta 3 salas activas y 200 reservas/mes. IVA incluido y sin permanencia.
Preguntas frecuentes
Lo que más preguntan quienes alquilan un espacio para eventos.
¿Puedo alquilar la misma sala por la tarde a un cliente y por la noche a otro?
Sí. Cada turno se reserva por separado, así que la tarde y la noche pueden ser de clientes distintos. Si alguien quiere el día entero, puedes crear un turno especial para esa fecha.
¿Qué pasa si el cliente viene con más personas de las que reservó?
En la sala defines el precio por persona adicional y el máximo permitido. Si el grupo crece después de reservar, puedes enviarle un enlace de pago por la diferencia o registrar a mano lo que te pague el día del evento.
¿Puedo cerrar una sala durante unas semanas por obras?
Sí. Puedes añadir un cierre por periodo o bloquear días y franjas concretas, y esas fechas dejan de mostrarse como disponibles en el widget.
¿Cómo reservo un evento que me han cerrado por teléfono?
Lo creas como reserva manual desde el panel. El turno queda ocupado igual que si hubiera llegado por el widget y puedes registrar la señal que te hayan pagado.
Otras soluciones que te pueden interesar
- Fincas y celebracionesBodas y comuniones con meses de antelación: señal alta, pagos por plazos y cancelación por tramos.
- Salas de fiestasTurnos en exclusiva para cumpleaños y celebraciones, con señal, invitados extra y condiciones aceptadas.
- Salas de reuniones y coworkingReservas por horas de salas de reuniones, con márgenes entre usos y bonos para clientes habituales.
Ver todo lo que hace KoneventVer las demás formas de reservar
Prueba cómo reservarían tus clientes tu espacio
Abre la demo y haz el recorrido entero: elige una fecha, coge un turno y mira el resumen de lo que se paga ahora y lo que queda pendiente.
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