Centros de ocio
Software de reservas para centros de ocio
En la misma partida caben dos parejas sueltas o un grupo de empresa que la quiere entera. Konevent ofrece las dos opciones en cada turno y cada actividad lleva su propio calendario.
Desde 19 €/mes, IVA incluido y sin permanencia. La demo se abre en una pestaña nueva y no cobra nada.
Lo que decide si una franja se vende o se queda a medias
Las tres conversaciones que se repiten cada viernes por la tarde.
Somos dos, ¿podemos apuntarnos a una partida?
Si esa partida se vende por plazas, reservan las suyas y el resto del aforo sigue a la venta para los demás.
Queremos la actividad solo para nuestro equipo
La misma sesión puede ofrecerse también entera. El widget enseña las dos opciones y el cliente elige la que quiere.
¿Podemos encadenar dos actividades seguidas?
Cada actividad es una sala con su aforo, su duración y su precio. Con el widget general las ve todas juntas y compara horarios.
Mixto
De «¿qué hay el viernes?» a una partida reservada
El cliente compara horarios desde el móvil y decide si se suma a una partida o se la queda entera. Este es el recorrido.
Elige la actividad y el día
Ve cada actividad con su calendario. Las sesiones llenas, las pasadas y las que caen fuera de tu antelación no aparecen.
Elige la sesión
Cada sesión enseña su horario y su aforo, con las plazas que quedan y el precio de la partida entera.
Decide cómo la quiere
Reserva las plazas que necesita o se lleva la sesión completa, cada opción con su precio.
Paga lo que hayas pedido
Ve el total y lo que abona ahora, acepta tus condiciones y paga. A ti te llega el aviso de la reserva.
Pagar la señal no es pagar la reserva entera: el resto sigue como importe pendiente hasta que lo cobres.
Lo que resuelve Konevent en un centro de ocio
Cada turno
Plazas sueltas y grupos en exclusiva, sin pisarse
El problema no es tener dos tipos de cliente: es tener que elegir por adelantado a cuál reservas la franja. Con la sala configurada en mixto, el turno sale a la venta de las dos maneras.
Las dos opciones en el mismo turno
Desde PRIMELa misma sala vende plazas sueltas y también el turno completo. El widget enseña las dos y el cliente elige.
Antelación y señal distintas para cada forma
Todos los planesPuedes pedir más antelación para las exclusivas que para las plazas, y configurar por separado la señal de una plaza y la del turno entero.
Cada actividad, su propia sala
Láser, realidad virtual o juegos de mesa: cada una con su aforo, su horario, su precio y su modalidad, sin heredar nada de las demás. Cuántas puedes tener activas depende de tu plan.
Grupos
El grupo de empresa, cerrado sin diez correos
Las despedidas, los cumpleaños de adolescentes y las actividades de empresa piden precio cerrado y pagan tarde. Eso se puede dejar montado.
Packs para grupos
Desde PRIMEUna propuesta cerrada con su precio, las personas que incluye, el precio por persona adicional y la duración, en las salas donde la ofrezcas.
Señal ahora y el resto pendiente
Todos los planesCobras un porcentaje o una cantidad fija al reservar y el resto queda a la vista en la reserva hasta que entre.
Enlaces para cobrar lo que queda
Todos los planesGeneras un enlace del importe pendiente y se lo haces llegar a la empresa por email.
Las personas incluidas en un pack no amplían el aforo de la sala: ese máximo lo fijas tú al configurarla.
Tu equipo
Que cada monitor vea su actividad y nada más
Cuando varias personas trabajan en el panel, lo importante es que cada una entre con su cuenta y llegue solo hasta donde le toca.
Empleados con acceso propio
Desde PRIME, cada persona entra con su cuenta, con permiso completo o de solo lectura, y puedes registrar sus vacaciones o bajas. PRIME incluye hasta 3 empleados y VENUE, ilimitados.
Alcance por salas y turnos
Acotas qué espacios ve y gestiona cada empleado, y hasta qué turnos llega. Quien solo trabaja el día a día entra a su calendario y no ve el resto del panel.
Acceso al panel, reforzado si quieres
Passkeys, códigos temporales, dispositivos de confianza y las sesiones abiertas a la vista. Está en todos los planes, es opcional y lo activas tú.
Konevent acota lo que cada empleado ve y gestiona; no asigna monitores a una reserva concreta ni lleva cuadrantes de personal.
Tu panel
Todos los planesTodas las actividades, en un solo calendario
Lo que miras para saber cómo va el viernes en las tres salas a la vez.
El mes, y el día por dentro
Abres una fecha y ves las reservas de cada actividad con su estado y sus pagos.
Buscar y filtrar
Encuentras una reserva por nombre, email, teléfono o identificador, y acotas por fechas, estado y sala.
Las que entran por teléfono
Das de alta a mano la reserva de la empresa que llamó, con las mismas reglas de aforo y disponibilidad que aplica el widget.
Lo que ve tu cliente. Tu cliente no entra aquí: recibe su confirmación por email con el desglose. Si además quieres que consulte sus reservas o pague lo pendiente por su cuenta, el portal de clientes está en PRIME, VENUE y SIGNATURE.
Dónde reservan tus clientes
Todas tus actividades en tu web, o en un enlace
Publicas cada actividad una vez y se reserva desde donde te escriban. No hace falta contratar una web nueva.
El widget en la web que ya tienes
Copias el código desde el panel y lo pegas en tu página. Sin instalar ningún plugin.
WordPress, PrestaShop o una web a medida, si su editor permite añadir código HTML.
Un único widget con todas las actividades
El cliente compara láser, realidad virtual y el resto en la misma pantalla y elige la que le encaja. Disponible desde PRIME.
El enlace por WhatsApp, redes o email
Comparte el enlace cuando una empresa pida presupuesto. El cliente abre tu página de reservas y completa allí el proceso.
Konevent no responde mensajes por ti: el enlace lo envías tú.
Puesta en marcha
Cómo se pone en marcha
Das de alta cada actividad como una sala
Cada una con su aforo, su duración, su precio y su forma de reservarse. El panel te va diciendo qué falta antes de publicarla.
Decides qué se ofrece en cada turno
Plazas, la sesión entera o las dos, con su antelación y su señal, y añades los packs que vendas a grupos.
Publicas el widget y das acceso a tu equipo
Pegas el widget en tu web o compartes el enlace, y cada monitor entra con su cuenta a lo que le toca.
Para cobrar online tienes que conectar antes tu pasarela: Stripe o el TPV virtual de tu banco a través de Redsys. También puedes aceptar transferencia o pago en el local y confirmar tú el cobro.
Planes
Elige según cómo vendes tus actividades
Un centro de ocio que vende plazas y sesiones en exclusiva a la vez necesita el modelo Mixto, y el modelo Mixto entra a partir de PRIME. Konevent empieza en STARTER, pero conviene saber dónde está lo que aquí hace falta.
STARTER
19 €/mes
Si de momento tienes una sola actividad y la vendes de una única forma: o por plazas o la sesión entera, no las dos.
- 1 sala activa
- 60 reservas/mes
- Sin empleados adicionales
IVA incluido y sin permanencia.
PRIME
49 €/mes
Si quieres ofrecer plazas y exclusivas en el mismo turno, con varias actividades y tu equipo entrando al panel.
Mixto
La misma sesión se vende por plazas y entera, y el cliente elige en el widget cuál de las dos quiere.
Widget general con varias salas
Tus actividades aparecen juntas en un solo widget y el cliente compara horarios sin salir de tu web.
Clientes (CRM)
Abres la ficha de la empresa que repite cada trimestre y ves sus actividades, lo que pagó y lo que acordasteis.
Packs
Las despedidas y los grupos de empresa reservan un precio cerrado en vez de pedirte presupuesto.
Todo lo de STARTER, con hasta 3 salas activas y 200 reservas/mes. IVA incluido y sin permanencia.
Preguntas frecuentes
Lo que más preguntan quienes gestionan varias actividades.
¿Cada actividad puede tener su propio modelo de reserva?
Sí. Cada sala se configura por separado: puedes tener láser en Mixto, una sala privada por Turno completo y otra actividad Por plazas, según cómo funcione cada una.
¿Qué pasa si hay plazas vendidas y un grupo quiere la partida entera?
En Mixto, lo primero que se reserva decide el turno. Si ya hay plazas vendidas, esa partida deja de ofrecerse en exclusiva y el grupo verá otros turnos libres.
¿Cuántas actividades puedo gestionar?
Cada actividad es una sala. PRIME incluye 3 salas y 200 reservas al mes, VENUE 5 salas y 600 reservas al mes, y SIGNATURE se ajusta a medida.
¿Mis monitores ven solo lo que les toca?
Puedes asignar cada empleado a salas y turnos concretos y darle acceso de solo lectura si solo necesita consultar las reservas.
Otras soluciones que te pueden interesar
- Escape roomsPartidas por grupo cerrado o plazas sueltas en la misma sesión, con precio por jugador adicional.
- Parques infantilesEntradas por sesión con aforo y, si lo necesitas, el parque en exclusiva para cumpleaños en el mismo turno.
- Talleres y actividadesTalleres con plazas, grupos privados con packs y lista de espera para las sesiones que se agotan.
Ver todo lo que hace KoneventVer las demás formas de reservar
Prueba cómo reservarían tus clientes una partida
Abre la demo y haz el recorrido entero: elige una fecha, mira cómo el mismo turno ofrece plazas o el espacio completo y comprueba qué se paga al reservar.
¿Tienes dudas antes de decidir? Habla con nosotros. Soporte en español por email, teléfono y WhatsApp en horario laboral.