Salas de ensayo
Software de reservas para salas de ensayo
Las bandas ven qué franjas quedan, eligen sus horas y dejan la señal. Tú dejas de contestar mensajes a medianoche y te guardas el tiempo de cambio entre un grupo y el siguiente.
Reservas por horas desde PRIME: 49 €/mes, IVA incluido y sin permanencia. La demo se abre en una pestaña nueva y no cobra nada.
Los mensajes de medianoche y la hora que se pierde
Tres cosas que pasan cada semana en un local de ensayo.
¿Tenéis libre la sala B el jueves a las ocho?
El widget enseña la agenda del día con las franjas libres y ocupadas, y el grupo reserva sin esperar a que leas el mensaje.
Solo queremos una hora
Fijas una duración mínima por sala —dos horas, si es lo tuyo— y el widget no deja reservar por debajo.
Los de antes todavía están desmontando
Reservas minutos de colchón entre reservas y esa franja no se le ofrece a nadie: la banda que entra no espera en el pasillo.
Por horas
Del mensaje a medianoche a una sala reservada
Los músicos escriben cuando salen de trabajar. Este es el recorrido que hacen solos, a la hora que sea.
Elige la sala y el día
Ve tus salas con su equipo y su tarifa, y el calendario con los días que abres.
Mira la agenda del día
El widget enseña las franjas de la tarde y la noche con su estado: libre, ocupado, bloqueado o no disponible.
Elige hora de inicio y de fin
Dentro de la duración mínima y máxima que hayas puesto. El precio se calcula por las horas reservadas.
Añade equipo y deja la señal
Marca los extras de la sala, ve el total y lo que abona ahora, y paga. El resto lo cobras en el local.
Pagar la señal no es pagar el ensayo entero: el resto sigue como importe pendiente hasta que lo cobres.
Lo que resuelve Konevent en un local de ensayo
Agenda
Desde PRIMELa tarde entera vendida sin cruzar un solo mensaje
La demanda se concentra en las mismas horas y se decide rápido. Si la disponibilidad está publicada, el grupo reserva cuando lo piensa, no cuando contestas.
Hora de inicio, de fin y precio por duración
El grupo elige cuándo empieza y cuándo acaba, y el total sale de la tarifa horaria de esa sala.
Duración mínima para que compense
Montar y probar sonido lleva su tiempo: fijas el mínimo y el máximo y el widget no deja salirse de ahí.
Tiempo de cambio entre bandas
Reservas minutos antes y después de cada ensayo para ventilar y recolocar el equipo, y ese hueco no se vende.
Grupos fijos
Desde PRIMEEl cuarteto de los martes, reservado hasta final de temporada
Media agenda de un local son los mismos grupos a la misma hora. Dejarlo montado quita trabajo y evita el hueco que se olvida.
Series para grupos estables
Creas desde el panel el ensayo semanal o quincenal de una banda. Antes de confirmar ves todas las fechas y cuáles chocan con algo que ya existe.
Horas prepagadas
Si un grupo compra varias horas por adelantado, guardas el saldo en euros y lo aplicas tú desde el panel en cada ensayo.
La ficha de cada banda
Sus ensayos, lo que ha pagado y tus notas: si traen batería propia o quién es el contacto del grupo.
El saldo se emite y se aplica desde el panel: el grupo no lo compra ni lo canjea por su cuenta en el widget.
Equipo y normas
Todos los planesEl pedal doble y el volumen, acordados al reservar
Lo que se alquila aparte y lo que no se puede hacer en el local dejan de explicarse por mensaje si viajan con la reserva.
Extras de equipo
Un amplificador adicional, un pedal doble o unos platos, cada uno con su precio, que la banda marca al reservar. Son servicios de tu local, no de Konevent.
Tus normas, aceptadas por escrito
Volumen máximo, cuidado del equipo o hora de cierre: el grupo acepta tus condiciones en texto o PDF antes de confirmar y queda una copia guardada.
Señal ahora y el resto en el local
Eliges por sala qué se paga al reservar. Si el grupo paga parte en efectivo al llegar, lo registras y la reserva enseña lo que falta.
Tu panel
Todos los planesLa noche completa, sala por sala
Lo que miras al abrir para saber quién ensaya hoy y qué queda libre.
El mes, y el día por dentro
Abres una fecha y ves las reservas de cada sala con su estado y sus pagos.
La ficha de la reserva
Qué banda, qué franja, qué equipo ha añadido, qué ha pagado y qué queda pendiente.
Bloqueos para revisar el equipo
Bloqueas una franja para mantenimiento y deja de aparecer en la web, sin tocar el horario habitual.
Qué formación ensaya y con qué material
Preguntas cuántos músicos vienen y si necesitan batería, amplificación o atriles. Dejas la sala montada antes de que lleguen.
Lo que ve tu cliente. La banda no entra aquí: recibe su confirmación por email. Si además quieres que consulte o cancele sus ensayos por su cuenta, el portal de clientes está en PRIME, VENUE y SIGNATURE.
Konevent en tu móvil
Los ensayos de mañana, revisados sin volver al local
Consulta quién ensaya en cada sala, revisa el equipo que ha pedido cada banda y comprueba los cobros desde la app de Konevent para iOS y Android.
- Quién ensaya y a qué horaVes las reservas de cada día con su franja y su sala.
- El equipo que ha pedido cada bandaLos extras añadidos y lo que contestaron al reservar, para dejar la sala montada.
- Las reservas pagadas y las pendientesSabes qué banda tiene algo por pagar antes de abrirle la puerta.
Accede con tu cuenta de Konevent y utiliza las funcionalidades de tu plan.
Facturación y documentos
Desde PRIMELa factura del local, para quien la necesita
La mayoría ensaya y se va, pero las bandas con manager, las escuelas y las productoras necesitan factura de sus horas. La sacas de la reserva cuando te la piden.
- Solo cuando hace falta. No todas las reservas acaban en factura: la emites de las que la piden, desde la propia reserva.
- O sin reserva detrás. Si facturas algo que no es una hora de local, creas el documento por tu cuenta.
- Numerada y lista para enviar. Tu prefijo y tu serie, sin huecos ni duplicados, y el PDF para descargar o mandar por correo.
Dónde reservan tus clientes
Que reserven desde tu web o desde el enlace que pasas por WhatsApp
Las salas se publican una vez y se reservan desde donde te escriban. No hace falta contratar una web nueva.
El widget en la web que ya tienes
Copias el código desde el panel y lo pegas en tu página. Sin instalar ningún plugin.
WordPress, PrestaShop o una web a medida, si su editor permite añadir código HTML.
Tu página de reservas, sin web propia
La dirección del widget es una página de reservas completa. Si no tienes web, esta es tu web de reservas.
El enlace por WhatsApp, redes o email
Contesta con el enlace al grupo que escribe de madrugada. Abre tu página de reservas y completa allí el proceso.
Konevent no responde mensajes por ti: el enlace lo envías tú.
Puesta en marcha
Cómo se pone en marcha
Creas las salas y su horario
Das de alta la sala A y la sala B, eliges que se reserven por horas y fijas tarifa, intervalos, duración mínima y margen entre grupos.
Preparas el equipo y el cobro
Añades los extras de alquiler, subes tus normas del local y decides qué se paga al reservar.
Publicas el widget o compartes el enlace
A partir de ahí las franjas se venden solas y los ensayos entran en tu calendario.
Para cobrar online tienes que conectar antes tu pasarela: Stripe o el TPV virtual de tu banco a través de Redsys. También puedes aceptar transferencia o pago en el local y confirmar tú el cobro.
Planes
Elige según cómo llenas tus tardes
Alquilar por horas —con duración mínima y margen entre grupos— es el modelo Por horas, y entra a partir de PRIME. Konevent empieza en STARTER, pero conviene saber dónde está lo que un local de ensayo necesita.
STARTER
19 €/mes
Si de momento vendes el local en turnos cerrados y no necesitas que la banda elija sus horas.
- 1 espacio activo
- 100 reservas/mes
- Sin empleados adicionales
IVA incluido y sin permanencia.
PRIME
49 €/mes
Si vendes tiempo, tienes grupos fijos cada semana y salas distintas que comparar.
Por horas
La banda elige inicio y fin, el precio sale de las horas y tú te guardas el tiempo de cambio.
Reservas recurrentes
El grupo de todos los martes queda reservado hasta final de temporada de una sola vez.
Bonos
Guardas el saldo de quien paga horas por adelantado y lo descuentas en cada ensayo.
Widget general con varias salas
La sala A y la sala B aparecen juntas y el grupo reserva la que tenga libre en su franja.
Facturas y albaranes
Las bandas con manager y las escuelas de música piden factura de sus horas de local; la emites con tu serie y tu numeración desde el panel.
Todo lo de STARTER, con 10 espacios activos y 1.000 reservas/mes. IVA incluido y sin permanencia.
Preguntas frecuentes
Lo que más preguntan quienes llevan un local de ensayo.
¿Puedo impedir reservas de menos de dos horas?
Sí. Con el modelo Por horas, disponible desde PRIME, fijas en cada sala la duración mínima y máxima, y el widget solo deja elegir franjas que la cumplan.
¿Cómo reservo el mismo hueco cada semana para un grupo fijo?
Creas una serie semanal desde el panel con el día y la hora del grupo. Las reservas recurrentes están disponibles desde PRIME.
¿Puedo cobrar aparte el alquiler de equipo?
Sí. Configuras extras en la sala, como un amplificador o un pedal doble, y el grupo los añade al reservar con su precio.
¿Qué pasa si una banda cancela a última hora?
Se aplica la política de cancelación que tenía la sala cuando se hizo la reserva. Tú ves en el panel cuánto corresponde devolver.
¿Qué plan necesito para alquilar las salas por horas?
La reserva por horas, con duración mínima y máxima, intervalos y margen entre grupos, está disponible desde PRIME. PRIME también incluye las series para grupos fijos, los bonos de saldo, el widget con todas tus salas y hasta diez espacios. Con STARTER puedes ofrecer un único espacio en turnos cerrados, dentro de los límites del plan; no incluye el modelo Por horas.
¿Es un programa para músicos o para el local?
Para el local. Konevent es el sistema de reservas del negocio que alquila las salas: la agenda de horas, los cobros, los extras de equipo y los grupos que repiten. Los músicos utilizan tu página de reservas para elegir su franja y pagar según las opciones que hayas configurado.
Otras soluciones que te pueden interesar
- Estudios fotográficosAlquiler por horas con duración mínima, margen para recoger entre sesiones y precio según duración.
- Salas de reuniones y coworkingReservas por horas de salas de reuniones, con márgenes entre usos y bonos para clientes habituales.
- Aulas y academiasClases con plazas limitadas, lista de espera cuando se llenan y alquiler de aulas a profesores externos.
Ver todo lo que hace KoneventVer las demás formas de reservar
Prueba cómo reservarían las bandas tu local
Abre la demo y haz el recorrido entero: elige un día, mira la agenda por franjas y coge una hora de inicio y otra de fin.
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