Talleres y actividades
Software de reservas para talleres y actividades
Vendes las plazas de cada sesión en tu web y cobras al reservar, así que compras el material para la gente que va a venir de verdad. Y los grupos privados dejan de cruzarse con las plazas sueltas.
Desde 19 €/mes, IVA incluido y sin permanencia. La demo se abre en una pestaña nueva y no cobra nada.
Lo que decide si el sábado sale a cuenta
Tres cosas que pasan entre que anuncias la sesión y la das.
¿Quedan plazas para el sábado?
El widget enseña las que quedan en cada sesión y deja de ofrecerla al completarse. Lo ve sin escribirte.
Queremos el taller solo para nuestro grupo
Con el modelo Mixto, la misma sesión se ofrece por plazas y también entera, y el cliente elige. Está desde PRIME.
¿Puedo apuntarme para mañana?
Solo si tú lo permites: fijas una antelación mínima —por ejemplo 72 horas— para tener tiempo de preparar el material.
Por plazas
Del plan de fin de semana a una plaza pagada
Mucha gente reserva un taller como regalo o como plan, y lo hace desde el móvil. Este es el recorrido completo.
Elige el día
Ve el calendario con las fechas que abres. Las sesiones llenas y las que caen fuera de tu antelación no aparecen.
Elige la sesión
Cada una enseña su horario, su precio por plaza y cuántas quedan libres del aforo.
Reserva sus plazas y añade extras
Una o dos si viene acompañado, y marca lo que ofrezcas aparte, como la cocción de la pieza.
Acepta condiciones y paga
Alérgenos o edad mínima, si los pides, se aceptan antes de confirmar. Ve el total y paga.
Konevent no conoce el aforo autorizado de tu local: el máximo de cada sesión lo pones tú al configurar la sala.
Lo que resuelve Konevent en un taller
Plazas
Todos los planesComprar material para los que van a venir
El barro, los ingredientes o el vino se compran antes. Si las plazas están vendidas y cobradas, el número con el que preparas es el número real.
Sesiones con aforo y cobro al reservar
Cada persona reserva las plazas que necesita y paga su parte. La sesión deja de venderse cuando se completa.
Antelación mínima para preparar
Decides con cuánto tiempo hay que reservar y el widget deja de ofrecer la sesión pasado ese plazo. También puedes cerrar agosto entero.
Grupos privados
La despedida que quiere el taller entero, sin bloquear tu sábado
Un grupo pide precio cerrado para una fecha en la que ya has vendido plazas. Con la sala preparada para las dos cosas, deja de ser un conflicto.
Plazas o sesión entera
Desde PRIMELa misma sala vende plazas sueltas y también el turno completo: el widget enseña las dos opciones y el cliente elige.
Packs para grupos
Desde PRIMEUna propuesta cerrada con su precio, las personas incluidas, el precio por persona adicional y la duración. Se elige al reservar el espacio entero.
Antelación distinta para cada forma
Todos los planesPuedes pedir más margen para un grupo privado que para una plaza suelta, y ajustar la señal de cada una por separado.
Las personas incluidas en un pack no amplían el aforo de la sala: ese máximo lo fijas tú al configurarla.
Sesiones agotadas
Que quien llega tarde no se vaya a otro taller
La sesión del sábado se agota en dos días y el resto de la semana te escribe gente que ya no cabe. Esa lista puede quedarse contigo.
Lista de espera
Desde PRIMESe apunta al turno completo y, si se libera una plaza, recibe un email con un plazo para reservarla.
Extras que suman al total
Todos los planesLa cocción de la pieza, una botella para llevar o el material de más se marcan al reservar. Son servicios de tu taller, no de Konevent.
Cancelaciones con tramos
Todos los planesComo el material se compra por adelantado, defines qué se devuelve según la antelación y ves el importe antes de confirmar.
Tu panel
Todos los planesCada sesión, con su gente y sus cuentas
Lo que miras el jueves para saber con cuántos cuentas el sábado.
El mes, y el día por dentro
Abres una fecha y ves sus sesiones con sus reservas, su estado y sus pagos.
La ficha de la reserva
Quién viene, cuántas plazas, qué extras ha añadido, qué ha pagado y qué queda pendiente.
Las que entran por redes o teléfono
Las das de alta a mano y descuentan aforo igual que las del widget, así que el número con el que compras material es el bueno.
Lo que ve tu cliente. Tu cliente no entra aquí: recibe su confirmación por email. Si además quieres que consulte o cancele su plaza por su cuenta, el portal de clientes está en PRIME, VENUE y SIGNATURE.
Dónde reservan tus clientes
Que reserven desde tu web o desde el enlace que pones en Instagram
El taller se publica una vez y se reserva desde donde te escriban. No hace falta contratar una web nueva.
El widget en la web que ya tienes
Copias el código desde el panel y lo pegas en tu página. Sin instalar ningún plugin.
WordPress, PrestaShop o una web a medida, si su editor permite añadir código HTML.
Tu página de reservas, sin web propia
La dirección del widget es una página de reservas completa. Si no tienes web, esta es tu web de reservas.
El enlace por WhatsApp, redes o email
Ponlo en la publicación en la que anuncias la sesión. El cliente abre tu página de reservas y completa allí el proceso.
Konevent no responde mensajes por ti: el enlace lo envías tú.
Puesta en marcha
Cómo se pone en marcha
Creas el taller y sus sesiones
Das de alta la sala, eliges que se reserve por plazas y montas las sesiones con su aforo, su precio y su antelación mínima.
Preparas extras, condiciones y cobro
Añades lo que cobras aparte, subes tus condiciones y decides qué se paga al reservar.
Publicas el widget o compartes el enlace
A partir de ahí las plazas se descuentan solas y las reservas entran en tu calendario.
Para cobrar online tienes que conectar antes tu pasarela: Stripe o el TPV virtual de tu banco a través de Redsys. También puedes aceptar transferencia o pago en el local y confirmar tú el cobro.
Planes
Elige según a quién le vendes cada sesión
Vender plazas con aforo, cobrar al reservar, pedir antelación y ofrecer extras están en los dos planes. La diferencia aparece cuando además quieres vender el taller entero a un grupo.
STARTER
19 €/mes
Si vendes plazas sueltas para tus sesiones y los grupos comparten taller con el resto de la gente.
- 1 sala activa
- 60 reservas/mes
- Sin empleados adicionales
IVA incluido y sin permanencia.
PRIME
49 €/mes
Si te piden despedidas y actividades de empresa, y tus sesiones se agotan con gente esperando.
Mixto
La misma sesión se ofrece por plazas y entera, y el grupo elige en el widget sin bloquearte la fecha.
Packs
Vendes el grupo privado con precio cerrado, personas incluidas y precio por persona adicional.
Lista de espera
Quien llega cuando ya no quedan plazas se apunta y recibe aviso si alguien cancela.
Cupones
Lanzas un código para una campaña concreta, con su importe mínimo, su validez y sus usos.
Todo lo de STARTER, con hasta 3 salas activas y 200 reservas/mes. IVA incluido y sin permanencia.
Preguntas frecuentes
Lo que más preguntan quienes venden plazas para talleres.
¿Puedo evitar que reserven el día antes si necesito preparar material?
Sí. Configuras una antelación mínima en la sala, por ejemplo 72 horas, y el widget deja de ofrecer esa sesión pasado ese plazo.
¿Cómo ofrezco un precio cerrado para grupos?
Con los packs, desde PRIME: defines precio base, personas incluidas, precio por persona adicional y máximo, y el grupo lo elige al reservar la sesión completa. Los packs se usan en salas de Turno completo, Por horas o Mixto, no en las sesiones que se venden solo por plazas.
¿Qué pasa si un grupo quiere la sesión entera y ya he vendido plazas?
Con el modelo Mixto, lo primero que se reserva manda: si ya hay plazas vendidas, la sesión sigue por plazas; si nadie ha reservado, el grupo puede quedársela completa.
¿Puedo pedir que acepten condiciones sobre alérgenos o edad mínima?
Sí. Añades las condiciones en texto o en PDF, el cliente debe aceptarlas para reservar y se guarda una copia con la reserva.
Otras soluciones que te pueden interesar
- Aulas y academiasClases con plazas limitadas, lista de espera cuando se llenan y alquiler de aulas a profesores externos.
- Escape roomsPartidas por grupo cerrado o plazas sueltas en la misma sesión, con precio por jugador adicional.
- Centros de ocioVarias actividades, cada una con su calendario: plazas para grupos pequeños o la partida entera en exclusiva.
Ver todo lo que hace KoneventVer las demás formas de reservar
Prueba cómo reservarían tus clientes una sesión
Abre la demo y haz el recorrido entero: elige un día, mira las plazas que quedan en cada sesión y comprueba qué se paga al reservar.
¿Tienes dudas antes de decidir? Habla con nosotros. Soporte en español por email, teléfono y WhatsApp en horario laboral.