Escape rooms
Software de reservas para escape rooms
Cada sesión se reserva y se paga antes de llegar, con el precio calculado por número de jugadores. Tú dejas de discutir en recepción y de perder la partida del sábado por un grupo que no aparece.
Desde 19 €/mes, IVA incluido y sin permanencia. La demo se abre en una pestaña nueva y no cobra nada.
Lo que decide si el sábado se llena
Tres mensajes que llegan siempre, y que hoy contestas tú a mano.
¿Queda alguna sesión el viernes por la noche?
El widget enseña solo las sesiones libres de cada sala y esconde las llenas y las que caen fuera de tu antelación.
Seremos cuatro o seis, no lo sabemos
Indicas cuántos jugadores incluye el precio, cuánto cuesta cada jugador de más y el máximo de la sala. El importe se calcula al reservar.
Somos dos, ¿podemos jugar igualmente?
Si abres esa sesión también por plazas, se apuntan y el resto del aforo sigue a la venta. El modelo Mixto está desde PRIME.
Turno completo
De la sesión libre a la partida pagada
La mayoría reserva desde el móvil el mismo día o la víspera. Este es el recorrido, sin que tengas que contestar mensajes.
Elige el día
Ve el calendario de tu sala. Los días llenos, los pasados y los que caen fuera de tu antelación no aparecen.
Elige la sesión
Cada sesión tiene su hora y su precio. Al reservarla se la lleva el grupo entero y deja de ofrecerse.
Dice cuántos juegan
Los jugadores que pasen de los incluidos suman su suplemento, hasta el máximo de la sala.
Paga y recibe su confirmación
Ve el total y lo que abona ahora, acepta tus condiciones y paga. El grupo llega con la partida pagada.
Si cobras solo una señal, el resto sigue como importe pendiente hasta que lo cobres en el local.
Lo que resuelve Konevent en un escape room
Sesiones
Todos los planesLas partidas del día, vendidas sin descolgar el teléfono
Sesiones cortas y encadenadas, con su tiempo de preparación ya metido entre una y otra. El widget solo ofrece las que quedan.
Cada sesión, para un grupo
Al reservar una sesión, ese grupo se la lleva entera y la franja deja de ofrecerse. Las demás sesiones del día siguen a la venta.
Bloqueos puntuales y fechas especiales
Bloqueas una sesión por mantenimiento o para un evento privado, y creas horarios distintos para un festivo sin tocar el calendario habitual.
Huecos
Que una cancelación del jueves no te deje el sábado vacío
En una sala que se agota, lo caro no es cancelar: es que nadie se entere de que ha quedado un hueco en la franja más pedida.
Lista de espera para sesiones llenas
Desde PRIMEQuien encuentra la sesión agotada se apunta. Si se libera, se avisa al primero por email y se le da un plazo para reservarla.
Partidas abiertas a jugadores sueltos
Desde PRIMELa misma sala puede vender plazas sueltas además de la sesión entera: el widget enseña las dos opciones y el cliente elige.
Cancelaciones con una regla corta
Todos los planesDefines cuánto se devuelve según la antelación —por ejemplo todo hasta 48 horas antes y nada después— y antes de confirmar ves el importe.
No-shows
Todos los planesQue no presentarse deje de salir gratis
Un grupo que no aparece te cuesta la sesión y la hora del game master. La diferencia la marca que la partida esté cobrada antes de llegar.
La partida, pagada al reservar
Eliges por sala si se cobra el total o solo una señal. Con el cobro hecho, el grupo llega con la sesión pagada.
Recordatorio antes de la partida
Un aviso por email para una sesión de horario cerrado. STARTER incluye una regla y desde PRIME puedes tener varias.
Si alguien se suma en el último momento
Registras a mano el pago en el local y la reserva queda cuadrada, con el total, lo cobrado y lo que falta.
Tu panel
Todos los planesEl día completo, sala por sala
Lo que miras al abrir para saber qué partidas hay y cuáles quedan libres.
El mes, y el día por dentro
Abres una fecha y ves las sesiones de cada sala con sus reservas, su estado y sus pagos.
La ficha de la reserva
Quién juega, cuántos son, qué ha pagado y todo lo que ha pasado con esa reserva, en una pantalla.
Las que entran por teléfono o redes
Las das de alta a mano y ocupan la sesión igual que las del widget, así que no se vende dos veces la misma franja.
Lo que ve tu cliente. El jugador no entra aquí: recibe su confirmación por email. Si además quieres que consulte o cancele su reserva por su cuenta, el portal de clientes está en PRIME, VENUE y SIGNATURE.
Dónde reservan tus clientes
Que reserven desde tu web o desde el enlace que pones en Instagram
Cada sala se publica una vez y se reserva desde donde te escriban. No hace falta contratar una web nueva.
El widget en la web que ya tienes
Copias el código desde el panel y lo pegas en tu página. Sin instalar ningún plugin.
WordPress, PrestaShop o una web a medida, si su editor permite añadir código HTML.
Tu página de reservas, sin web propia
La dirección del widget es una página de reservas completa. Si no tienes web, esta es tu web de reservas.
El enlace por WhatsApp, redes o email
Ponlo en tu perfil o mándalo cuando pregunten por una noche. El jugador abre tu página de reservas y completa allí el proceso.
Konevent no responde mensajes por ti: el enlace lo envías tú.
Puesta en marcha
Cómo se pone en marcha
Creas cada sala y sus sesiones
Das de alta la sala, eliges que se reserve por sesión completa y montas los horarios del día con su precio y sus jugadores incluidos.
Preparas el cobro y tus condiciones
Decides si se paga el total o una señal y subes tus normas para que las acepten antes de confirmar.
Publicas el widget o compartes el enlace
A partir de ahí las sesiones se venden solas y las reservas entran en tu calendario.
Para cobrar online tienes que conectar antes tu pasarela: Stripe o el TPV virtual de tu banco a través de Redsys. También puedes aceptar transferencia o pago en el local y confirmar tú el cobro.
Planes
Elige según cómo llenas tus sesiones
Vender la sesión entera, cobrar por jugador y bloquear franjas están en los dos planes. La diferencia aparece cuando quieres exprimir las sesiones que se agotan y las que se quedan a medias.
STARTER
19 €/mes
Si tienes una sala y todas tus partidas son para grupos cerrados: sesiones, precio por jugador y cobro, funcionando.
- 1 sala activa
- 60 reservas/mes
- Sin empleados adicionales
IVA incluido y sin permanencia.
PRIME
49 €/mes
Si tus sesiones se agotan, te escriben parejas que no llegan al mínimo y tienes más de una sala que comparar.
Mixto
Abres la misma sesión a plazas sueltas además de al grupo entero, y el jugador elige en el widget.
Lista de espera
Cuando un grupo cancela el jueves, la sesión se ofrece sola a quien se quedó fuera.
Widget general con varias salas
Tus salas aparecen juntas y el jugador compara horarios sin salir de tu web.
Cupones
Lanzas un código para las franjas flojas de entre semana, con su validez y su número de usos.
Todo lo de STARTER, con hasta 3 salas activas y 200 reservas/mes. IVA incluido y sin permanencia.
Preguntas frecuentes
Lo que más preguntan quienes llevan un escape room.
¿Puedo cobrar distinto según el número de jugadores?
Sí. Indicas cuántos jugadores incluye el precio base, cuánto cuesta cada jugador adicional y el máximo por sala, y el importe se calcula al reservar.
¿Cómo abro partidas para gente que no se conoce?
Con el modelo Mixto, disponible desde PRIME, una misma sesión se puede vender entera o por plazas. Si la primera reserva es por plazas, el resto de la sesión sigue vendiéndose por plazas hasta llenar el aforo.
¿Puedo pedir que los grupos cerrados reserven con más antelación que los jugadores sueltos?
Sí. En el modelo Mixto puedes configurar antelaciones distintas para reservar la sesión completa y para reservar plazas.
¿Qué hago si un grupo cancela una sesión del sábado?
Al cancelar, la sesión se libera en el widget. Si tienes la lista de espera activa, quienes se apuntaron reciben un email y tienen un tiempo para reservarla.
Otras soluciones que te pueden interesar
- Centros de ocioVarias actividades, cada una con su calendario: plazas para grupos pequeños o la partida entera en exclusiva.
- Talleres y actividadesTalleres con plazas, grupos privados con packs y lista de espera para las sesiones que se agotan.
- Salas de fiestasTurnos en exclusiva para cumpleaños y celebraciones, con señal, invitados extra y condiciones aceptadas.
Ver todo lo que hace KoneventVer las demás formas de reservar
Prueba cómo reservarían tus jugadores una partida
Abre la demo y haz el recorrido entero: elige un día, coge una sesión y mira el resumen de lo que se paga al reservar.
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