Salas de reuniones y coworking
Software de reservas para salas de reuniones y coworking
Tus salas se alquilan por horas y cada hueco entre dos reuniones es dinero que no entra. Konevent enseña en tu web las franjas que quedan, cobra al reservar y te deja tiempo para dejar la sala lista.
Desde 19 €/mes, IVA incluido y sin permanencia. La demo se abre en una pestaña nueva y no cobra nada.
Lo que se pierde mientras confirmas por correo
Tres peticiones que llegan a la vez y compiten por la misma franja.
¿Está libre la sala grande el miércoles de 10 a 11:30?
El widget enseña la agenda del día con las franjas libres y ocupadas de cada sala, y el cliente reserva sin esperar tu respuesta.
Somos ocho, ¿qué sala nos vale?
Cada sala tiene su tamaño, su tarifa y su horario. Con el widget general las compara en la misma pantalla y elige.
Necesitamos la sala todos los lunes a primera hora
Creas la serie desde el panel con su día y su hora, ves las fechas antes de confirmarlas y anulas una suelta si hace falta.
Por horas
De la petición por email a una sala reservada y pagada
El cliente mira qué queda libre, coge su franja y paga. Este es el recorrido completo, sin que confirmes nada a mano.
Elige la sala y el día
Compara los espacios por tamaño y precio, y ve el calendario con los días que abres.
Mira la agenda del día
El widget enseña las franjas de la jornada con su estado: libre, ocupado, bloqueado o no disponible.
Elige hora de inicio y de fin
Dentro de la duración mínima y máxima que hayas puesto. El precio se calcula por el tiempo reservado.
Paga y recibe su confirmación
Ve el total y lo que abona ahora, acepta tus condiciones y paga. A ti te llega el aviso de la reserva.
El margen entre reservas no se vende: el siguiente hueco disponible empieza cuando termina ese tiempo de colchón.
Lo que resuelve Konevent en un espacio de coworking
Agenda
Desde PRIMEQue nadie reserve la franja que ya has dado
Mientras respondes un correo, otra persona ocupa la misma hora. Con la disponibilidad publicada, la sala se reserva sola y con sus reglas.
Hora de inicio, de fin y precio por duración
El cliente elige cuándo empieza y cuándo acaba, y el total sale de la tarifa horaria de esa sala.
Duración mínima, máxima e intervalos
Decides de cuánto en cuánto se reserva y cuánto puede durar como poco y como mucho.
Margen para dejar la sala lista
Reservas minutos antes y después de cada reunión para ventilar, recoger vasos o preparar la pantalla sin que entre nadie encima.
Varias salas
Que elija la sala que le encaja sin preguntarte
Una entrevista de una hora y una formación de media jornada no necesitan el mismo espacio. Si las salas se comparan solas, la elección deja de pasar por ti.
Todas tus salas en un solo widget
Desde PRIMEEl cliente las ve una junto a otra, con su tamaño y su horario, y elige la que se ajusta a su grupo.
Cada sala con sus reglas
Tarifa, aforo, duración mínima y margen propios de cada espacio, sin heredar nada de las demás. Cuántas puedes tener activas depende de tu plan.
Bloqueos y cierres puntuales
Todos los planesBloqueas una franja para un uso interno o para mantenimiento, y cierras un periodo de vacaciones sin tocar la configuración.
Clientes que repiten
Desde PRIMELa reunión de todos los lunes, sin apuntarla cada semana
Las salas de reuniones viven de quien vuelve. Lo que cansa no es cobrarles: es rehacer la misma reserva cincuenta veces al año.
Series semanales, quincenales o mensuales
Creas la serie desde el panel, ves todas las fechas antes de confirmarlas y cancelas una suelta o todas las que quedan por delante.
Bonos de horas en euros
Vendes tiempo por adelantado a una empresa y aplicas el saldo desde el panel en cada reunión. Si se cancela, el importe vuelve al bono.
La ficha de cada empresa
Cuántas horas lleva, cuánto ha pagado y tus notas, como la configuración de sala que prefiere.
El saldo se emite y se aplica desde el panel: la empresa no lo compra ni lo canjea por su cuenta en el widget.
Tu panel
Todos los planesLas tres salas, en un solo calendario
Lo que miras por la mañana para saber cómo está el día en todos los espacios.
El mes, y el día por dentro
Abres una fecha y ves las reservas de cada sala con su estado y sus pagos.
Buscar y filtrar reservas
Encuentras una por nombre, email, teléfono o identificador, y acotas por fechas, estado y sala.
Las que entran por teléfono o email
Las das de alta a mano con las mismas reglas de disponibilidad que aplica el widget.
Lo que ve tu cliente. La empresa no entra aquí: recibe su confirmación por email. Si además quieres que consulte sus reservas o pague lo pendiente por su cuenta, el portal de clientes está en PRIME, VENUE y SIGNATURE.
Dónde reservan tus clientes
Pon la disponibilidad en tu web o manda el enlace
Las salas se publican una vez y se reservan desde donde te escriban. No hace falta contratar una web nueva.
El widget en la web que ya tienes
Copias el código desde el panel y lo pegas en tu página. Sin instalar ningún plugin.
WordPress, PrestaShop o una web a medida, si su editor permite añadir código HTML.
Tu página de reservas, sin web propia
La dirección del widget es una página de reservas completa. Si no tienes web, esta es tu web de reservas.
El enlace por WhatsApp, redes o email
Contesta con el enlace a quien pregunte por una sala. Abre tu página de reservas y completa allí el proceso.
Konevent no responde mensajes por ti: el enlace lo envías tú.
Puesta en marcha
Cómo se pone en marcha
Creas cada sala con su tarifa
Das de alta los espacios, eliges que se reserven por horas y fijas intervalos, duración mínima y máxima y el margen entre reuniones.
Preparas condiciones y cobro
Subes tus normas de uso y decides qué se paga al reservar en cada sala.
Publicas el widget o compartes el enlace
A partir de ahí las franjas se venden solas y las reservas entran en tu calendario.
Para cobrar online tienes que conectar antes tu pasarela: Stripe o el TPV virtual de tu banco a través de Redsys. También puedes aceptar transferencia o pago en el local y confirmar tú el cobro.
Planes
Elige según cuántas salas mueves
Alquilar por horas —con intervalos, duración mínima y margen entre reuniones— es el modelo Por horas, y entra a partir de PRIME. Konevent empieza en STARTER, pero conviene saber dónde está lo que un coworking necesita.
STARTER
19 €/mes
Si de momento alquilas una sala en turnos cerrados —mañana o tarde— y no necesitas que el cliente elija la duración.
- 1 sala activa
- 60 reservas/mes
- Sin empleados adicionales
IVA incluido y sin permanencia.
PRIME
49 €/mes
Si vendes tiempo, tienes varias salas que comparar y empresas que vuelven cada semana.
Por horas
El cliente elige inicio y fin, el precio sale del tiempo y tú te guardas el margen entre reuniones.
Widget general con varias salas
Tus salas aparecen juntas y el cliente elige la que encaja con su grupo sin escribirte.
Reservas recurrentes
La reunión de todos los lunes queda creada de una vez, con sus fechas revisadas antes de confirmarlas.
Bonos
Vendes horas por adelantado a una empresa y descuentas el saldo en cada reserva.
Todo lo de STARTER, con hasta 3 salas activas y 200 reservas/mes. IVA incluido y sin permanencia.
Preguntas frecuentes
Lo que más preguntan quienes alquilan salas de reuniones.
¿Puedo dejar tiempo libre entre dos reuniones?
Sí. En cada sala por horas configuras un margen entre reservas, por ejemplo 15 minutos, y el widget no ofrece esa franja a otro cliente.
¿Cómo gestiono a una empresa que compra un paquete de horas?
Le creas un bono con el importe en euros y lo aplicas desde el panel en cada reserva. El cliente no lo canjea en el widget; lo descuentas tú.
¿Se puede fijar una duración mínima?
Sí. Puedes exigir, por ejemplo, un mínimo de 1 hora y un máximo de 8, e intervalos de 30 minutos para empezar y terminar.
¿Cuántas salas puedo gestionar?
El modelo Por horas está desde PRIME, que incluye 3 salas y 200 reservas al mes. VENUE amplía a 5 salas y 600 reservas; si necesitas más, SIGNATURE se ajusta a tu caso.
Otras soluciones que te pueden interesar
- Espacios para eventosTurnos de mañana, tarde o noche, señal al reservar y condiciones aceptadas antes de confirmar.
- Aulas y academiasClases con plazas limitadas, lista de espera cuando se llenan y alquiler de aulas a profesores externos.
- Estudios fotográficosAlquiler por horas con duración mínima, margen para recoger entre sesiones y precio según duración.
Ver todo lo que hace KoneventVer las demás formas de reservar
Prueba cómo reservarían tus clientes una sala
Abre la demo y haz el recorrido entero: elige un día, mira la agenda por franjas y coge una hora de inicio y otra de fin.
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