Salas de fiestas
Software de reservas para salas de fiestas
Tus clientes consultan fechas, reservan su turno y pagan la señal online. Tú organizas las celebraciones y controlas lo que queda por cobrar desde una misma agenda.
Desde 19 €/mes, IVA incluido y sin permanencia. La demo se abre en una pestaña nueva y no cobra nada.
Cada celebración empieza con las mismas preguntas
Las tres que llegan por teléfono, por WhatsApp y por el formulario de tu web, casi siempre a la vez.
¿Tenéis libre el sábado por la tarde?
Tu widget enseña solo los turnos que quedan. Cuando alguien reserva el sábado de tarde, esa franja deja de ofrecerse y el turno de mañana sigue a la venta.
¿Cuánto tengo que dejar de señal?
Lo decides tú por sala: un importe fijo o un porcentaje del total. El cliente lo ve antes de confirmar y el resto queda como importe pendiente.
¿Podemos añadir decoración o ampliar el pack?
Los extras que hayas configurado se añaden en la misma reserva, con su precio sumado al total. Y si quieres vender packs de celebración cerrados, los tienes desde PRIME.
Turno completo
De «¿tenéis disponibilidad?» a una reserva en tu agenda
La mayoría te va a buscar desde el móvil, un domingo por la noche. Este es el recorrido completo, sin que tengas que coger el teléfono.
Elige el día
Ve tu calendario con los días que puedes darle. Los llenos, los pasados y los que caen fuera de tu antelación ni aparecen.
Elige el turno
Abre la fecha y escoge entre los turnos de ese día, cada uno con su horario y su precio. Al reservar uno se lleva la sala entera.
Añade lo que quiera
Indica cuántos van —los que pasen de los incluidos suman su suplemento— y marca los extras de esa sala. Si ofreces packs, los elige aquí.
Reserva y paga la señal
Acepta tus condiciones, ve el total y lo que abona ahora, y paga. Recibe su confirmación con el desglose y a ti te llega el aviso.
Pagar la señal no es pagar la reserva entera: el resto sigue como importe pendiente hasta que lo cobres.
Lo que resuelve Konevent en una sala de fiestas
Agenda
Todos los planesEl sábado, vendido por turnos y sin dobles reservas
Cada celebración ocupa el local durante una franja cerrada. Reservado un turno, esa franja desaparece del widget y los demás turnos del día siguen vendiéndose.
Turnos de mañana, tarde o noche
Montas el horario de cada día con los turnos que quieras, y la tarde del sábado no tiene por qué costar lo mismo que la mañana del martes.
Cierres y fechas especiales
Bloqueas un día o una franja, cierras por vacaciones y añades el turno de Nochevieja además de los normales.
Cobros
Todos los planesCobra la señal al reservar y ten a la vista lo que falta
Una celebración se cierra con meses de antelación y se paga en dos o tres veces. Cada reserva lleva sus cuentas, así que no hay que cruzar extractos para saber quién debe qué.
Señal fija o porcentual
Eliges por sala qué se paga al reservar. Si luego subes el precio, las reservas que ya existen conservan el importe y la señal que se les prometió.
Contratado, cobrado y pendiente
Registras los cobros parciales según entran, vengan por donde vengan.
Enlaces para cobrar lo que queda
Generas un enlace del importe pendiente y se lo haces llegar al cliente.
Lo que vendes
La celebración, con todo lo que te han pedido
Decoración, animación o una hora más: lo que ofrezcas se añade a la reserva con su precio, y queda contratado por escrito antes de la fiesta.
Extras con precio
Todos los planesServicios opcionales que el cliente marca al reservar y que suman a su total. Son servicios de tu sala, no de Konevent.
Invitados por encima de los incluidos
Todos los planesEl precio del turno incluye un número de personas; a partir de ahí cobras un suplemento por cada una.
Packs de celebración cerrados
Desde PRIMEUna propuesta con su precio, las personas que incluye, el precio por persona adicional y la duración. El cliente la elige al reservar el espacio entero.
Las personas incluidas en un pack no amplían el aforo de la sala: ese máximo lo fijas tú al configurarla.
Tu panel
Todos los planesCada celebración, con su información a mano
Lo que ves tú cuando suena el teléfono un martes y preguntan por la fiesta del sábado.
El mes, y el día por dentro
Ves el mes completo y, al abrir un día, sus reservas con su estado y sus pagos.
La ficha de la reserva
Cliente, fecha, horario, personas, extras contratados, método de pago y todo lo que ha pasado con esa reserva, en una sola pantalla.
Las que entran por teléfono o WhatsApp
Las das de alta a mano con las mismas reglas de aforo y disponibilidad que aplica el widget, así que ocupan el turno igual que las demás.
Lo que ve tu cliente. Tu cliente no entra aquí: recibe su confirmación por email con el desglose. Si además quieres que consulte sus reservas y lo que tiene pendiente por su cuenta, el portal de clientes está en PRIME, VENUE y SIGNATURE.
Dónde reservan tus clientes
Pon las reservas en tu web o envía el enlace cuando te pregunten por una fecha
La sala se publica una vez y se reserva desde donde te escriban. No hace falta contratar una web nueva.
El widget en la web que ya tienes
Copias el código desde el panel y lo pegas en tu página. Sin instalar ningún plugin.
WordPress, PrestaShop o una web a medida, si su editor permite añadir código HTML.
Tu página de reservas, sin web propia
La dirección del widget es una página de reservas completa que se abre sola. Si no tienes web, esta es tu web de reservas.
El enlace por WhatsApp, redes o email
Comparte el enlace por WhatsApp. El cliente abre tu página de reservas y completa allí el proceso.
Konevent no responde mensajes por ti: el enlace lo envías tú.
Puesta en marcha
Cómo se pone en marcha
Configuras la sala, los turnos y los precios
Das de alta tu sala, eliges que se reserve por turno completo y montas el horario de cada día. El panel te va diciendo qué falta antes de publicarla.
Preparas las opciones y el cobro
Añades los extras, tus condiciones en texto o PDF, y decides qué se paga al reservar.
Publicas el widget o compartes el enlace
A partir de ahí las reservas entran en tu calendario con lo cobrado y lo pendiente de cada una.
Para cobrar online tienes que conectar antes tu pasarela: Stripe o el TPV virtual de tu banco a través de Redsys. También puedes aceptar transferencia o pago en el local y confirmar tú el cobro.
Planes
Elige según cómo trabajas en tu sala
Reservar por turnos, cobrar señal, bloquear fechas y ofrecer extras están en los dos planes. La diferencia es cuánto del trabajo comercial quieres llevar desde Konevent.
STARTER
19 €/mes
Si alquilas un solo espacio y lo que necesitas es dejar de perseguir sábados: turnos, señal y extras, publicados y funcionando.
- 1 sala activa
- 60 reservas/mes
- Sin empleados adicionales
IVA incluido y sin permanencia.
PRIME
49 €/mes
Si vendes la celebración cerrada y repites con las mismas familias y empresas año tras año.
Packs
Vendes el cumpleaños cerrado —personas incluidas, duración y precio por invitado extra— en vez de que cada familia lo arme a trozos.
Clientes (CRM)
Tienes la ficha de quien repite cada año, con sus celebraciones anteriores y lo que eligió la última vez.
Devoluciones
Cuando alguien cancela, tramitas la devolución desde la propia reserva en lugar de entrar al panel del banco.
Lista de espera
Si un sábado se llena, quien lo pedía se apunta y recibe aviso si el turno se libera.
Todo lo de STARTER, con hasta 3 salas activas y 200 reservas/mes. IVA incluido y sin permanencia.
Preguntas frecuentes
Lo que más preguntan quienes alquilan una sala de fiestas.
¿Puedo reservar la sala completa por turnos?
Sí, y está en todos los planes. Montas el horario de cada día con los turnos que quieras, cada uno con su hora de inicio, su hora de fin y su precio. Cuando alguien reserva un turno se lleva la sala entera durante esa franja y deja de ofrecerse; los demás turnos de ese día siguen a la venta.
¿Puedo cobrar una señal?
Sí, en todos los planes. Eliges por sala qué se paga al reservar: el total, una cantidad fija o un porcentaje del total final. El resto queda como importe pendiente en la reserva. Para cobrar online tienes que conectar antes tu pasarela, Stripe o el TPV de tu banco a través de Redsys; también puedes aceptar transferencia o pago en el local y confirmar tú el cobro.
¿Puedo bloquear fechas?
Sí, en todos los planes. Cierras una fecha entera o solo una franja de ese día, sustituyes los turnos de una fecha concreta o le añades uno puntual, como el de Nochevieja, y cambias el precio, la señal o el aforo de un día suelto. Para vacaciones u obras marcas un cierre por periodo, en una sala o en todas.
¿Puedo ofrecer packs y extras?
Son dos cosas distintas. Los extras están en todos los planes: servicios opcionales que el cliente añade al reservar, como decoración o material, y que puedes ofrecer solo en el turno completo. Los packs, que son una propuesta cerrada con su precio, las personas incluidas, el precio por persona adicional, la duración y las salas donde se vende, están disponibles en PRIME, VENUE y SIGNATURE. Las personas incluidas en un pack no amplían el aforo de la sala.
¿Necesito una web?
No. Si tienes web, copias el código de inserción desde el panel y pegas el widget en ella, siempre que su editor permita añadir código HTML. Si no la tienes, la dirección del widget ya es una página de reservas completa que puedes compartir por WhatsApp, redes o email. No hace falta contratar una web nueva para empezar a recibir reservas.
¿Cómo gestiono cancelaciones e importes pendientes?
Cada sala puede tener su política de cancelación con tramos por antelación, en todos los planes, y antes de confirmar una cancelación ves cuánto corresponde devolver según la política que aceptó esa reserva. Tramitar la devolución desde Konevent, por Stripe o Redsys o registrando una que hayas hecho por otra vía, está disponible en PRIME, VENUE y SIGNATURE. El importe pendiente está siempre a la vista en la reserva: registras los cobros parciales según entran o envías un enlace de pago.
Otras soluciones que te pueden interesar
- Fincas y celebracionesBodas y comuniones con meses de antelación: señal alta, pagos por plazos y cancelación por tramos.
- Espacios para eventosTurnos de mañana, tarde o noche, señal al reservar y condiciones aceptadas antes de confirmar.
- Parques infantilesEntradas por sesión con aforo y, si lo necesitas, el parque en exclusiva para cumpleaños en el mismo turno.
Ver todo lo que hace KoneventVer las demás formas de reservar
Prueba cómo reservarían tus clientes tu sala de fiestas
Abre la demo y haz el recorrido entero: elige una fecha, coge el turno y mira el resumen de lo que se paga ahora y lo que queda pendiente.
¿Tienes dudas antes de decidir? Habla con nosotros. Soporte en español por email, teléfono y WhatsApp en horario laboral.