Ludotecas
Software de reservas para ludotecas
Las familias reservan las plazas que necesitan en cada sesión y, si así lo configuras, pagan al reservar. Las plazas disponibles se actualizan automáticamente y tú consultas las reservas desde el panel o la app mientras atiendes tu ludoteca.
Desde 19 €/mes, IVA incluido y sin permanencia. La demo se abre en una pestaña nueva y no cobra nada.
Las preguntas que llegan mientras estás con los niños
Siempre a la misma hora: cuando acaba el colegio y empieza la sesión.
¿Queda sitio esta tarde?
El widget enseña las plazas que quedan en cada sesión y deja de ofrecerla cuando se completa. La familia lo ve sin escribirte.
Somos dos hermanos, ¿puedo apuntar a los dos?
Cada familia reserva tantas plazas como niños trae, siempre que queden libres en ese turno, y paga lo que corresponde.
Hoy falta un monitor, ¿puedo bajar el aforo?
Cambias el aforo de esa fecha concreta sin tocar el horario habitual. Al día siguiente vuelve el de siempre.
Por plazas
De «¿queda sitio?» a una plaza pagada
Casi todas las reservas llegan desde el móvil, con poca antelación y a la salida del colegio. Este es el recorrido completo.
Elige el día
Ve el calendario con los días que abres. Los que están llenos o caen fuera de tu antelación no aparecen.
Elige la sesión
Cada sesión enseña su horario, su precio por niño y cuántas plazas quedan libres de las que caben.
Dice cuántos niños trae
Reserva las plazas que necesita y el importe se calcula solo. Si pide más de las que quedan, no llega a completarse.
Paga y recibe su confirmación
Acepta tus condiciones, ve el total y lo que abona ahora, y paga. A ti te llega el aviso de la reserva.
Konevent no conoce el aforo autorizado de tu local: el máximo de cada sesión lo pones tú al configurar la sala.
Lo que resuelve Konevent en una ludoteca
Aforo
Todos los planesNunca más doce niños en una sala de diez
El aforo de cada sesión es el número de niños que puedes atender. El widget descuenta cada reserva y deja de ofrecer la sesión cuando se completa, sin que tengas que contar a mano.
Plazas por sesión
Cada familia reserva las que necesita y paga su parte. El turno sigue abierto hasta que se llena.
Aforo distinto para un día concreto
Si falta un monitor, bajas el aforo de esa fecha. Y si cierras por vacaciones o cambias el horario en Navidad, esos días salen del widget.
Sesiones llenas
Que una baja de última hora no te deje una plaza vacía
En una ludoteca la sesión de la tarde se llena en un rato y las bajas llegan el mismo día. Lo que decide si esa plaza se vuelve a vender es cuánto tardas en enterarte.
Lista de espera cuando la sesión está llena
Desde PRIMELa familia que llega tarde se apunta en lugar de irse. Si se libera una plaza, se avisa al primero por email y se le da un plazo; si no reserva, le toca al siguiente.
Recordatorio antes de la sesión
Todos los planesUn aviso por email para que la familia no lo olvide y te avise si no puede venir. STARTER incluye una regla y desde PRIME puedes tener varias.
Cancelaciones con una regla escrita
Todos los planesDefines cuánto se devuelve según la antelación y antes de confirmar una cancelación ves el importe que corresponde.
Las que repiten
Desde PRIMELas familias de todas las semanas, sin apuntarlas a mano
Una parte de tu ludoteca son los mismos niños el mismo día. Esa parte se puede dejar montada en lugar de rehacerla cada semana.
Series para quien viene siempre
Creas desde el panel las sesiones semanales o quincenales de una familia, ves las fechas antes de confirmarlas y anulas una suelta o todas las que quedan.
Saldo prepagado
Si una familia paga varias sesiones por adelantado, guardas ese saldo en euros y lo aplicas tú desde el panel. Si cancela, el saldo vuelve al bono.
La ficha de cada familia
Sus sesiones, lo que ha pagado y tus notas, para saber de quién hablas cuando llaman.
El saldo se emite y se aplica desde el panel: la familia no lo compra ni lo canjea por su cuenta en el widget.
Tu panel
Todos los planesLa tarde entera, de un vistazo
Lo que miras antes de abrir: cuántos vienen hoy y a qué sesión.
El mes, y el día por dentro
Abres una fecha y ves sus sesiones con sus reservas, su estado y sus pagos.
La ficha de la reserva
Quién viene, cuántas plazas, qué ha pagado y todo lo que ha pasado con esa reserva, en una pantalla.
Las que entran por teléfono o WhatsApp
Las das de alta a mano y descuentan aforo igual que las del widget, así que nadie se apunta dos veces a la misma plaza.
Lo justo para preparar la tarde
Preguntas si vienen a una tarde suelta o a un taller concreto y quién es la persona de contacto ese día. Tú decides qué se pregunta: no hace falta pedir nada que no vayas a usar.
Lo que ve tu cliente. La familia no entra aquí: recibe su confirmación por email. Si además quieres que consulte sus reservas o cancele por su cuenta, el portal de clientes está en PRIME, VENUE y SIGNATURE.
Konevent en tu móvil
Las plazas de cada tarde, a mano aunque estés con los niños
Mira quién viene a cada sesión, apunta a la familia que te pregunta en la puerta y comprueba quién ha pagado desde la app de Konevent para iOS y Android.
- Quién viene a cada sesiónAl pulsar un día ves sus reservas y cuántas plazas ha cogido cada familia.
- La familia que pregunta en la puertaLa das de alta con Nueva reserva y descuenta plazas igual que las que llegan por el widget.
- Quién ha pagado y quién noCada reserva con lo cobrado y lo pendiente, y el pago que te hacen en el local, registrado al momento.
Accede con tu cuenta de Konevent y utiliza las funcionalidades de tu plan.
Facturación y documentos
Desde PRIMELa factura del colegio o del AMPA, sin hacerla aparte
Cuando quien reserva es un colegio, un AMPA o una empresa, el documento va a nombre de la entidad. Lo emites desde la reserva que ya tienes.
- Con los datos de la entidad. Razón social y CIF de quien contrata, y el importe por el total o por un cobro ya liquidado.
- Facturas y albaranes. Si lo que entregas es un servicio puntual o material, el albarán deja constancia y puede ir sin importes.
- Numerada y en PDF. Tu serie, sin huecos ni repetidos, y el PDF listo para descargar o enviar.
Dónde reservan tus clientes
Que reserven desde tu web o desde el grupo de madres y padres
La sala se publica una vez y se reserva desde donde te escriban. No hace falta contratar una web nueva.
El widget en la web que ya tienes
Copias el código desde el panel y lo pegas en tu página. Sin instalar ningún plugin.
WordPress, PrestaShop o una web a medida, si su editor permite añadir código HTML.
Tu página de reservas, sin web propia
La dirección del widget es una página de reservas completa. Si no tienes web, esta es tu web de reservas.
El enlace por WhatsApp, redes o email
Comparte el enlace en el grupo del colegio o en tu perfil. La familia abre tu página de reservas y completa allí el proceso.
Konevent no responde mensajes por ti: el enlace lo envías tú.
Puesta en marcha
Cómo se pone en marcha
Creas la sala y sus sesiones
Das de alta tu ludoteca, eliges que se reserve por plazas y montas las sesiones de cada día con su aforo y su precio por niño.
Preparas el cobro y tus condiciones
Decides qué se paga al reservar y subes tus normas en texto o PDF para que las acepten antes de confirmar.
Publicas el widget o compartes el enlace
A partir de ahí las plazas se descuentan solas y las reservas entran en tu calendario.
Para cobrar online tienes que conectar antes tu pasarela: Stripe o el TPV virtual de tu banco a través de Redsys. También puedes aceptar transferencia o pago en el local y confirmar tú el cobro.
Planes
Elige según cómo llenas tus sesiones
Vender plazas con aforo, cobrar al reservar y cambiar el aforo de un día están en los dos planes. La diferencia es qué haces con las sesiones que se llenan y con las familias que repiten.
STARTER
19 €/mes
Si tienes un espacio y lo que necesitas es dejar de contar plazas a mano: sesiones, aforo y cobro, publicados y funcionando.
- 1 espacio activo
- 100 reservas/mes
- Sin empleados adicionales
IVA incluido y sin permanencia.
PRIME
49 €/mes
Si tus sesiones se llenan, tienes lista de espera real y media ludoteca son los mismos niños cada semana.
Lista de espera
Cuando alguien cancela a las seis de la tarde, la plaza se ofrece sola a quien se quedó fuera.
Reservas recurrentes
Las familias de todas las semanas quedan reservadas de una vez, con sus fechas revisadas antes de crearlas.
Bonos
Guardas el saldo de quien paga varias sesiones por adelantado y lo descuentas en cada visita.
Clientes (CRM)
Abres la ficha de una familia y ves sus sesiones, lo que ha pagado y tus notas sobre el niño.
Facturas y albaranes
Los grupos de colegios y AMPAs piden factura a nombre de la entidad; la emites desde la reserva en lugar de prepararla aparte.
Todo lo de STARTER, con 10 espacios activos y 1.000 reservas/mes. IVA incluido y sin permanencia.
Preguntas frecuentes
Lo que más preguntan quienes llevan una ludoteca.
¿Una plaza equivale a un niño?
Sí, así es como se suele configurar: el aforo de la sesión es el número de niños que puedes atender y cada familia reserva tantas plazas como niños trae.
¿Puedo cambiar el aforo un día concreto?
Sí. Añades un aforo especial para esa fecha, por ejemplo si falta un monitor o si organizas una actividad con menos niños.
¿Puedo vender bonos de varias sesiones?
Los bonos de Konevent son un saldo en euros asociado a una familia. Tú lo aplicas desde el panel en cada reserva y, si se cancela, el saldo vuelve al bono. La familia no lo canjea desde el widget. Disponible desde PRIME.
¿Qué hago en vacaciones escolares, cuando cambian los horarios?
Puedes crear turnos y precios especiales para fechas concretas, por ejemplo sesiones de mañana durante Navidad, y bloquear los días en que la ludoteca cierra.
¿Sirve también para los cumpleaños?
Sí. Si el cumpleaños comparte sesión con otras familias, puedes gestionarlo como una reserva de varias plazas. También puedes configurar un espacio para reservas por turno completo. Para ofrecer plazas o exclusividad como alternativas en un mismo turno necesitas el modelo Mixto, desde PRIME. Gestionar un segundo espacio o utilizar packs también requiere un plan a partir de PRIME.
¿Puedo apuntar a mano las reservas que me llegan por teléfono o WhatsApp?
Sí. Puedes darlas de alta desde el panel o la app y las plazas disponibles se actualizan igual que con las reservas online. Así reúnes las reservas manuales y las del widget en el mismo calendario. También puedes compartir el enlace de reservas para que la familia reserve directamente. Konevent no responde los mensajes por ti.
Otras soluciones que te pueden interesar
- Parques infantilesEntradas por sesión con aforo y, si lo necesitas, el parque en exclusiva para cumpleaños en el mismo turno.
- Talleres y actividadesTalleres con plazas, grupos privados con packs y lista de espera para las sesiones que se agotan.
- Aulas y academiasClases con plazas limitadas, lista de espera cuando se llenan y alquiler de aulas a profesores externos.
Ver todo lo que hace KoneventVer las demás formas de reservar
Prueba cómo reservarían las familias tus sesiones
Abre la demo y haz el recorrido entero: elige un día, mira las plazas que quedan en cada sesión y comprueba qué se paga al reservar.
¿Tienes dudas antes de decidir? Habla con nosotros. Soporte en español por email, teléfono y WhatsApp en horario laboral.