Fincas para bodas y celebraciones
Software de reservas para fincas de eventos
Cada fecha de tu finca o masía se vende una sola vez, la señal queda cobrada y lo pendiente está a la vista. Tú dejas de llevar en una hoja de cálculo lo que se ha pagado de una boda que es dentro de un año.
Desde 19 €/mes, IVA incluido y sin permanencia. La demo se abre en una pestaña nueva y no cobra nada.
Lo que se decide con un año por delante
Las tres conversaciones que se repiten en cada visita a la finca.
¿Tenéis libre un sábado de junio del año que viene?
Decides con cuánta antelación se puede reservar —por ejemplo dieciocho meses— y el widget solo enseña las fechas que ya puedes comprometer.
¿Cuánto hay que dejar para bloquear la fecha?
Lo fijas tú por sala: un importe o un porcentaje del total. El resto queda como importe pendiente y lo vas cobrando en plazos.
Si al final lo cancelamos, ¿qué pasa con la señal?
Tu política de cancelación define cuánto se devuelve según el tiempo que quede. Cada reserva conserva la que aceptó, aunque después la cambies.
Turno completo
De la visita a la finca a una fecha bloqueada
Aquí el cliente suele venir a ver el sitio antes de decidirse. Cuando lo tiene claro, este es el recorrido que hace solo.
Elige la fecha
Ve el calendario hasta donde tú hayas abierto. Las fechas ya comprometidas y las que caen fuera de tu antelación no aparecen.
Elige la jornada
Cada fecha es un turno que solo puede llevarse un cliente, con su precio, que puede ser especial en temporada alta.
Dice cuántos invitados vienen
Los que pasen de los incluidos suman su suplemento, hasta el máximo que tú fijes. El importe se calcula solo.
Acepta tus condiciones y deja la señal
Ve el total y lo que abona ahora, acepta tus condiciones y paga. La fecha deja de ofrecerse.
Konevent no gestiona las visitas comerciales como un tipo de reserva: lo que resuelve es la fecha, el cobro y la cancelación.
Lo que resuelve Konevent en una finca de celebraciones
Temporada
Todos los planesUn sábado de junio no vale lo que un viernes de noviembre
En una finca el calendario no es plano: hay meses que se agotan y meses que no se abren. Eso se configura una vez y deja de discutirse.
La fecha, vendida una sola vez
Cada jornada es un turno que se lleva un único cliente. En cuanto se reserva, esa fecha deja de ofrecerse en el widget.
Precios especiales, antelación y cierres
Marcas los sábados de temporada con su propio precio, decides hasta cuándo se puede reservar y cierras el invierno con un cierre por periodo.
Cobros
Todos los planesSaber qué falta de cobrar sin abrir una hoja de cálculo
Entre la señal y la celebración pasan meses y dos o tres pagos. Lo que evita el error es que la cuenta viva en la reserva y no en una libreta.
Señal alta al reservar
Cobras un porcentaje o una cantidad fija para bloquear la fecha. Si subes el precio de la temporada siguiente, las reservas hechas conservan lo pactado.
Cada plazo, registrado
Aceptas transferencia y confirmas tú el cobro. La reserva enseña el total, lo cobrado y lo que falta después de cada pago.
El último pago, con un enlace
Generas un enlace del importe pendiente y se lo haces llegar semanas antes de la celebración.
Cancelaciones
La misma conversación, resuelta antes de tenerla
Las cancelaciones de una boda llegan con meses de margen y siempre abren la misma discusión. Con los tramos escritos, la respuesta ya está dada.
Tramos por antelación
Todos los planesDefines cuánto se devuelve según el tiempo que quede: con seis meses una cosa, con sesenta días otra, y después lo que decidas.
Cada reserva conserva su política
Todos los planesSi cambias las condiciones para la temporada siguiente, quien ya reservó mantiene las que aceptó. Antes de confirmar una cancelación ves el importe exacto.
Tramitar la devolución desde la reserva
Desde PRIMEDevuelves por Stripe o Redsys sin entrar al panel del banco, o registras una transferencia que hiciste por fuera, y ves si está en proceso o devuelta.
Tu panel
Todos los planesCada celebración, con su información a mano
Lo que ves cuando una pareja llama en marzo para preguntar por su boda de junio.
El mes, y el día por dentro
Ves el mes completo y, al abrir una fecha, su reserva con su estado y sus pagos.
El historial económico de la reserva
Cada entrada de dinero, cada devolución y el saldo que quedó después, en orden y dentro de la propia reserva.
Las que se cierran tras la visita
Das de alta a mano la reserva que acordáis en persona y registras la señal que te hayan pagado. La fecha queda ocupada igual.
Los detalles que cambian el día
Preguntas el tipo de celebración, a qué hora llegan los invitados y si traen proveedores propios. Queda en la reserva, junto al resto de la información del evento.
Lo que ve tu cliente. Tu cliente no entra aquí: recibe su confirmación por email con el desglose. Si además quieres que consulte sus reservas o pague un plazo por su cuenta, el portal de clientes está en PRIME, VENUE y SIGNATURE.
Konevent en tu móvil
Las fechas de la finca, también durante una visita
Mira qué fechas siguen libres, revisa cada celebración y apunta la señal en el momento desde la app de Konevent para iOS y Android.
- Qué fechas siguen libresRecorres los meses de la temporada en el calendario mientras la pareja pregunta por su día.
- Cada celebración, con su informaciónInvitados, extras y los detalles que te dejaron al reservar, dentro de la propia reserva.
- La señal, apuntada en el momentoSi se deciden en la visita, das de alta la reserva y registras lo que te pagan allí mismo.
Accede con tu cuenta de Konevent y utiliza las funcionalidades de tu plan.
Facturación y documentos
Desde PRIMELa boda, cobrada en plazos y facturada como toca
Una boda se cierra con meses de antelación y se paga en varias veces. La factura sale de la misma reserva, por el importe que necesites en cada momento.
- Por el total o por lo que ya cobraste. Emites por el total del evento, por la señal o por un cobro concreto que ya esté liquidado.
- En PDF y al correo de quien paga. Se la mandas con el PDF adjunto, y cada envío queda anotado con su resultado.
- Un documento emitido no se toca. Si algo estaba mal, se anula y se emite otro: el número no se reutiliza y queda constancia de lo anulado.
Dónde reservan tus clientes
Pon el calendario en tu web o envía el enlace después de la visita
La finca se publica una vez y se reserva desde donde te escriban. No hace falta contratar una web nueva.
El widget en la web que ya tienes
Copias el código desde el panel y lo pegas en tu página. Sin instalar ningún plugin.
WordPress, PrestaShop o una web a medida, si su editor permite añadir código HTML.
Tu página de reservas, sin web propia
La dirección del widget es una página de reservas completa. Si no tienes web, esta es tu web de reservas.
El enlace por WhatsApp, redes o email
Mándalo cuando la pareja te diga que sigue adelante. Abre tu página de reservas y completa allí el proceso.
Konevent no responde mensajes por ti: el enlace lo envías tú.
Puesta en marcha
Cómo se pone en marcha
Creas la finca y su jornada
Das de alta el espacio, eliges que se reserve por turno completo y montas la jornada con sus invitados incluidos y su antelación máxima.
Preparas la señal y la política
Decides qué se paga para bloquear una fecha y escribes los tramos de cancelación con sus porcentajes.
Publicas el widget o compartes el enlace
A partir de ahí cada fecha se vende una sola vez y los plazos quedan registrados en su reserva.
Para cobrar online tienes que conectar antes tu pasarela: Stripe o el TPV virtual de tu banco a través de Redsys. También puedes aceptar transferencia o pago en el local y confirmar tú el cobro.
Planes
Elige según cómo cobras y cómo cancelas
Vender la jornada completa, poner precios de temporada, cobrar señal y definir los tramos de cancelación están en los dos planes. La diferencia está en qué pasa después de una cancelación.
STARTER
19 €/mes
Si gestionas una finca y lo que necesitas es que cada fecha se venda una sola vez, con su señal cobrada y sus plazos anotados.
- 1 espacio activo
- 100 reservas/mes
- Sin empleados adicionales
IVA incluido y sin permanencia.
PRIME
49 €/mes
Si las cancelaciones con devolución son parte del año y las mismas familias vuelven para la siguiente celebración.
Devoluciones
Tramitas la devolución desde la propia reserva, por pasarela o registrando la transferencia, con su estado a la vista.
Clientes (CRM)
Abres la ficha de una familia y ves lo que se habló, lo que pagó y si ya celebrasteis aquí una comunión.
Portal de clientes
La pareja consulta su reserva y paga el plazo que toca por su cuenta, sin llamarte para pedirte el número.
Facturas y albaranes
Una boda se cobra en plazos y termina en una factura; la emites por el total, por la señal o por el cobro que ya esté liquidado.
Todo lo de STARTER, con 10 espacios activos y 1.000 reservas/mes. IVA incluido y sin permanencia.
Preguntas frecuentes
Lo que más preguntan quienes gestionan una finca de bodas y celebraciones.
¿Puedo apuntar las visitas a la finca?
Konevent no gestiona visitas como un tipo de reserva aparte. Lo práctico es anotarlas como ya haces y, cuando el cliente decida, registrar la reserva manual desde el panel o enviarle el enlace del widget. Desde PRIME puedes guardar esa nota en su ficha del fichero de clientes.
¿Cómo cobro una boda en varios plazos?
La señal se cobra al reservar y los pagos siguientes los registras a mano o los pides con un enlace de pago. La reserva muestra en todo momento lo pagado y lo pendiente.
¿Puedo tener precios distintos para mayo y para noviembre?
Sí. Mantienes el precio habitual del turno y añades precios especiales en las fechas de más demanda, como los sábados de primavera y verano.
¿Konevent prepara presupuestos, contratos o la organización de la boda?
Konevent se ocupa de la fecha: la disponibilidad, la señal, los pagos pendientes y la política de cancelación. Puedes subir tus condiciones o tu contrato en texto o PDF para que el cliente los acepte al reservar, y queda una copia guardada con la reserva. Si necesitas presupuestos a medida, firma de contratos o coordinar proveedores, cuéntanos tu caso antes de contratar para comprobar el encaje.
¿Qué pasa si cambio mi política de cancelación para el año que viene?
Las reservas ya hechas conservan la política que estaba vigente cuando se reservaron. La nueva solo se aplica a las reservas posteriores.
¿Qué plan necesito para mi finca?
Para vender cada fecha por turno completo, cobrar la señal, registrar cobros parciales, consultar el importe pendiente, enviar enlaces de pago y aplicar tu política de cancelación puedes empezar con STARTER, dentro de sus límites y con un espacio activo. Si alquilas por separado varios espacios de la finca, como el salón y el jardín, necesitas al menos PRIME, que permite hasta diez espacios. PRIME también añade las devoluciones desde la reserva, el fichero de clientes, el portal de clientes y las facturas.
Otras soluciones que te pueden interesar
- Espacios para eventosTurnos de mañana, tarde o noche, señal al reservar y condiciones aceptadas antes de confirmar.
- Salas de fiestasTurnos en exclusiva para cumpleaños y celebraciones, con señal, invitados extra y condiciones aceptadas.
Ver todo lo que hace KoneventVer las demás formas de reservar
Prueba cómo reservarían tu finca
Abre la demo y haz el recorrido entero: elige una fecha, coge la jornada y mira el resumen de lo que se paga ahora y lo que queda pendiente.
¿Tienes dudas antes de decidir? Habla con nosotros. Soporte en español por email, teléfono y WhatsApp en horario laboral.