Estudios y platós en alquiler
Software para alquilar tu estudio fotográfico por horas
Fotógrafos y marcas eligen a qué hora empiezan y cuántas horas necesitan, y el precio sale de la duración. Tú dejas de cuadrar huecos a mano y guardas el tiempo de recoger entre una sesión y la siguiente.
Reservas por horas desde PRIME: 49 €/mes, IVA incluido y sin permanencia. La demo se abre en una pestaña nueva y no cobra nada.
Las tres preguntas que descuadran una agenda de papel
Llegan por mensaje directo y cada una pide una duración distinta.
¿Tenéis libre el martes de 10 a 13?
El widget enseña la agenda del día con las franjas libres y ocupadas, y el cliente elige hora de inicio y de fin.
Solo necesito media hora, ¿puede ser?
Fijas una duración mínima y una máxima por sala, y el widget no deja reservar fuera de esos límites.
¿Puedo dejar el ciclorama pintado del día anterior?
Reservas minutos de colchón antes y después de cada sesión, y ese tiempo no se ofrece a nadie más.
Por horas
De «¿qué huecos tienes?» a una sesión reservada
El cliente mira la agenda del día, elige su franja y paga. Este es el recorrido completo, sin cuadrar nada a mano.
Elige el día
Ve el calendario con los días que abres. Los cerrados y los que caen fuera de tu antelación no aparecen.
Mira la agenda del día
El widget enseña las franjas de la jornada con su estado: libre, ocupado, bloqueado o no disponible.
Elige hora de inicio y de fin
Dentro de la duración mínima y máxima que hayas puesto. El precio se calcula por el tiempo reservado.
Añade material y paga
Marca los extras de la sala, ve el total y lo que abona ahora, y paga. A ti te llega el aviso de la reserva.
El margen entre reservas no se vende: el siguiente hueco disponible empieza cuando termina ese tiempo de colchón.
Lo que resuelve Konevent en un estudio o plató de alquiler
Agenda
Desde PRIMEVender el tiempo exacto que necesita cada sesión
Un retrato de dos horas y un catálogo de media jornada no caben en el mismo turno. Por horas el cliente arma su franja y tú pones los límites.
Hora de inicio, de fin y precio por duración
El cliente elige cuándo empieza y cuándo acaba, y el total sale de la tarifa horaria que hayas puesto.
Duración mínima, máxima e intervalos
Decides de cuánto en cuánto se puede reservar y cuánto puede durar como poco y como mucho, para que no te entren sesiones que no compensan.
Margen entre sesiones
Reservas minutos antes y después de cada reserva para pintar el fondo, recoger los focos o limpiar el ciclorama sin prisas.
Habituales
Desde PRIMEEl fotógrafo de todos los jueves, reservado de una vez
Una parte de tu agenda son profesionales que repiten. Esa parte se deja montada en lugar de apuntarla semana a semana.
Series para quien repite
Creas desde el panel las sesiones semanales, quincenales o en los días que elijas. Antes de confirmar ves todas las fechas y cuáles chocan con algo que ya existe.
Horas prepagadas
Si un cliente compra tiempo por adelantado, guardas el saldo en euros y lo aplicas tú desde el panel en cada sesión.
La ficha de cada cliente
Sus sesiones, lo que ha gastado y tus notas: el fondo que usa siempre o si necesita una hora extra de montaje.
El saldo se emite y se aplica desde el panel: el cliente no lo compra ni lo canjea por su cuenta en el widget.
Material
Todos los planesEl kit de flashes, cobrado con la sala
Lo que se alquila con el espacio deja de negociarse por mensaje si está puesto con su precio en la propia reserva.
Extras con precio
El kit de iluminación, los fondos de color o la zona de maquillaje se marcan al reservar y suman al total. Son servicios de tu estudio, no de Konevent.
Tus condiciones de uso, aceptadas
Subes las normas del material y del espacio en texto o PDF; el cliente las acepta antes de confirmar y queda una copia guardada.
Cobro completo o señal
Eliges por sala qué se paga al reservar. Si una marca paga por transferencia, registras el cobro cuando llega.
Tu panel
Todos los planesLa jornada del plató, hueco a hueco
Lo que miras para saber qué tienes hoy y dónde queda tiempo libre.
El mes, y el día por dentro
Abres una fecha y ves sus reservas con su estado y sus pagos.
La ficha de la reserva
Quién reserva, qué franja, qué material ha añadido, qué ha pagado y todo lo que ha pasado con esa reserva.
Bloqueos para lo tuyo
Bloqueas una franja para un trabajo propio o para mantenimiento y esa hora deja de ofrecerse, sin tocar el horario habitual.
Qué sesión es y qué necesita el plató
Añades al formulario el tipo de sesión, si necesitan un fondo o una iluminación concreta y si traen su propio equipo. Dejas el plató listo antes de que lleguen.
Lo que ve tu cliente. El cliente no entra aquí: recibe su confirmación por email. Si además quieres que consulte o cancele sus sesiones por su cuenta, el portal de clientes está en PRIME, VENUE y SIGNATURE.
Konevent en tu móvil
La jornada del plató, consultada entre sesión y sesión
Mira qué horas tienes reservadas, revisa lo que necesita cada sesión y comprueba los cobros desde la app de Konevent para iOS y Android.
- Las horas reservadas de cada díaAbres el día y ves cada reserva con su hora de inicio y de fin.
- Lo que necesita la siguiente sesiónEl material que ha añadido y lo que contestó al reservar, para tener el plató listo al cambiar.
- Lo cobrado y lo pendienteCada sesión con su importe pagado y el que falta, y el total en Pagos.
Accede con tu cuenta de Konevent y utiliza las funcionalidades de tu plan.
Facturación y documentos
Desde PRIMETus clientes trabajan con factura, y tú también
Fotógrafos, agencias y marcas necesitan la factura de cada sesión para deducirla. La emites desde la reserva del plató, sin pasar a otra aplicación.
- De cada sesión. Emites por el total, por la señal o por un cobro ya liquidado, con los datos fiscales de quien reservó.
- Con la identidad del estudio. Razón social, CIF y logo en el documento, y tu propia serie de numeración.
- Al correo de administración. Se la mandas con el PDF adjunto y ves en el historial si se entregó o si falló.
Dónde reservan tus clientes
Que reserven desde tu web o desde el enlace de tu perfil
El estudio se publica una vez y se reserva desde donde te escriban. No hace falta contratar una web nueva.
El widget en la web que ya tienes
Copias el código desde el panel y lo pegas en tu página. Sin instalar ningún plugin.
WordPress, PrestaShop o una web a medida, si su editor permite añadir código HTML.
Tu página de reservas, sin web propia
La dirección del widget es una página de reservas completa. Si no tienes web, esta es tu web de reservas.
El enlace por WhatsApp, redes o email
Ponlo en tu perfil de Instagram o mándalo cuando te escriban. El cliente abre tu página de reservas y completa allí el proceso.
Konevent no responde mensajes por ti: el enlace lo envías tú.
Puesta en marcha
Cómo se pone en marcha
Creas el plató y su horario
Das de alta la sala, eliges que se reserve por horas y fijas la tarifa, los intervalos, la duración mínima y máxima y el margen entre reservas.
Preparas el material y el cobro
Añades los extras de iluminación o fondos, subes tus condiciones y decides qué se paga al reservar.
Publicas el widget o compartes el enlace
A partir de ahí los huecos se venden solos y las reservas entran en tu calendario.
Para cobrar online tienes que conectar antes tu pasarela: Stripe o el TPV virtual de tu banco a través de Redsys. También puedes aceptar transferencia o pago en el local y confirmar tú el cobro.
Planes
Elige según cómo vendes tu tiempo
Alquilar por horas —con su duración mínima, sus intervalos y su margen entre sesiones— es el modelo Por horas, y entra a partir de PRIME. Konevent empieza en STARTER, pero conviene saber dónde está lo que un estudio necesita.
STARTER
19 €/mes
Si de momento vendes el plató en turnos cerrados —una mañana, una tarde— y no necesitas que el cliente elija la duración.
- 1 espacio activo
- 100 reservas/mes
- Sin empleados adicionales
IVA incluido y sin permanencia.
PRIME
49 €/mes
Si cada sesión dura lo que dura y una parte de tu clientela repite cada semana.
Por horas
El cliente elige inicio y fin, el precio sale del tiempo y tú reservas el margen para dejar el plató listo.
Reservas recurrentes
El fotógrafo que viene cada jueves queda reservado de una vez, con sus fechas revisadas antes de crearlas.
Bonos
Guardas el saldo de quien compra horas por adelantado y lo descuentas en cada sesión.
Clientes (CRM)
Abres la ficha de un cliente y ves cuántas sesiones lleva y qué necesita siempre.
Facturas y albaranes
Quien alquila tu plató para trabajar necesita factura de cada sesión; la emites desde la reserva y se la envías sin salir del panel.
Todo lo de STARTER, con 10 espacios activos y 1.000 reservas/mes. IVA incluido y sin permanencia.
Preguntas frecuentes
Lo que más preguntan quienes alquilan un estudio por horas.
¿Es un programa para editar fotos o llevar las sesiones de un fotógrafo?
No es esa su función. Konevent es para el negocio que alquila el estudio o el plató: la agenda de horas, los cobros, el material que se alquila con la sala y los clientes que repiten. La edición, las galerías y la entrega de fotos se quedan en las herramientas de fotografía que ya uses.
¿Puedo fijar un mínimo de horas por reserva?
Sí. En el modelo Por horas, disponible desde PRIME, defines la duración mínima y máxima, y el widget no deja reservar fuera de esos límites.
¿Cómo dejo tiempo para recoger entre una sesión y otra?
Configuras un margen entre reservas, por ejemplo de 30 minutos, y el siguiente hueco disponible empieza cuando termina ese margen.
¿Puedo cobrar aparte el material de iluminación?
Sí. Añade el material como extra de la sala con su precio y el cliente lo elige al reservar.
¿Tengo que crear cada semana la reserva de un fotógrafo habitual?
No. Con las reservas recurrentes, disponibles desde PRIME, creas una serie con el mismo día y horario durante el periodo que acordéis.
¿Qué plan necesito para alquilar el estudio por horas?
El modelo Por horas, con duración mínima y máxima, intervalos y margen entre sesiones, está disponible desde PRIME, igual que las reservas recurrentes, los bonos de saldo y las facturas. Con STARTER puedes vender el plató en turnos cerrados, por ejemplo una mañana o una tarde, en un único espacio.
Otras soluciones que te pueden interesar
- Salas de ensayoHoras de ensayo reservadas y pagadas, con tiempo de cambio entre bandas y series para grupos fijos.
- Salas de reuniones y coworkingReservas por horas de salas de reuniones, con márgenes entre usos y bonos para clientes habituales.
- Talleres y actividadesTalleres con plazas, grupos privados con packs y lista de espera para las sesiones que se agotan.
Ver todo lo que hace KoneventVer las demás formas de reservar
Prueba cómo reservarían tus clientes el plató
Abre la demo y haz el recorrido entero: elige un día, mira la agenda por franjas y coge una hora de inicio y otra de fin.
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