Aulas y academias
Software de reservas para aulas y academias
Cada clase tiene sus plazas y se deja de ofrecer cuando se llena. Tú dejas de apuntar a mano por mensaje, cobras al reservar y ofreces la plaza que se libera sin llamar a nadie.
Desde 19 €/mes, IVA incluido y sin permanencia. La demo se abre en una pestaña nueva y no cobra nada.
Lo que se repite cada vez que abres un grupo
Tres mensajes que llegan siempre y que hoy resuelves apuntando en una libreta.
¿Queda sitio en el grupo del jueves?
El widget enseña las plazas que quedan y deja de ofrecer el turno cuando se completa. Nadie se apunta de más.
Me he quedado fuera, avísame si alguien lo deja
Se apunta a la lista de espera y, si se libera una plaza, recibe un email con un plazo para reservarla. Está desde PRIME.
¿Me alquilas el aula los lunes por la mañana?
Configuras esa aula por horas y el profesor externo elige su franja. El modelo Por horas está desde PRIME.
Por plazas
De «¿queda sitio?» a una plaza pagada
El alumno mira el horario, elige el grupo que le encaja y paga. Este es el recorrido, sin que lo apuntes tú.
Elige el día
Ve el calendario con los días que tienes clase. Los grupos llenos y las fechas pasadas no aparecen.
Elige el grupo
Cada turno enseña su horario, su precio por plaza y cuántas quedan libres del aforo del aula.
Reserva sus plazas
Una o las que necesite si viene acompañado, siempre que queden libres en ese turno.
Paga y recibe su confirmación
Ve el total y lo que abona ahora, acepta tus condiciones y paga. A ti te llega el aviso de la reserva.
Konevent gestiona la reserva de plazas, los cobros y las cancelaciones. La asistencia, las notas y las matrículas quedan fuera.
Lo que resuelve Konevent en una academia
Grupos
Todos los planesDiez plazas son diez, y el widget lo sabe
El aforo de cada grupo es el que cabe en el aula. El widget lo descuenta reserva a reserva y deja de ofrecer el turno cuando se completa.
Clases con plazas limitadas
Cada persona reserva las plazas que necesita y paga su parte, hasta llenar el aforo del turno.
Monográficos y fechas especiales
Añades un turno suelto para un taller de un sábado con su aforo y su precio, y cierras las semanas de vacaciones sin tocar el horario habitual.
Bajas
Que la baja de la víspera no deje la plaza vacía
En un grupo pequeño, una baja de última hora es un hueco que no vuelve. Lo que decide si se cubre es cuánto tarda en ofrecerse a quien se quedó fuera.
Lista de espera en grupos llenos
Desde PRIMEQuien llega tarde se apunta. Si se libera una plaza, se avisa al primero por email y se le da un plazo; si no reserva, le toca al siguiente.
Cancelaciones con una regla escrita
Todos los planesDefines cuánto se devuelve según la antelación —por ejemplo todo hasta 48 horas antes y nada después— y ves el importe antes de confirmar.
Recordatorio antes de clase
Todos los planesUn aviso por email para que nadie olvide el cambio de aula o el material. STARTER incluye una regla y desde PRIME puedes tener varias.
Aulas libres
Desde PRIMEEl aula vacía de las mañanas, alquilada por horas
Las horas en que no tienes clase son metros cuadrados parados. Un profesor externo puede reservarlos si ve cuándo están libres.
Alquiler por horas
Configuras esa aula para que el cliente elija hora de inicio y de fin, con duración mínima e intervalos, y el precio salga del tiempo.
Margen para recolocar el aula
Reservas minutos entre reservas para mover mesas o recoger material antes de la siguiente.
Series para el profesor que repite
Creas desde el panel su reserva semanal, ves las fechas antes de confirmarlas y cancelas una suelta si hace falta.
Tu panel
Todos los planesTus grupos y tus aulas, en un calendario
Lo que miras para saber cuántos vienen hoy y qué aula queda libre.
El mes, y el día por dentro
Abres una fecha y ves los grupos de ese día con sus reservas, su estado y sus pagos.
La ficha de la reserva
Quién se ha apuntado, a qué grupo, qué ha pagado y todo lo que ha pasado con esa reserva.
Las que entran por teléfono o en recepción
Las das de alta a mano y descuentan aforo igual que las del widget, así que no acabas con doce personas en un aula de diez.
Lo que ve tu cliente. El alumno no entra aquí: recibe su confirmación por email. Si además quieres que consulte o cancele su plaza por su cuenta, el portal de clientes está en PRIME, VENUE y SIGNATURE.
Dónde reservan tus clientes
Que se apunten desde tu web o desde el enlace que mandas al grupo
Cada aula se publica una vez y se reserva desde donde te escriban. No hace falta contratar una web nueva.
El widget en la web que ya tienes
Copias el código desde el panel y lo pegas en tu página. Sin instalar ningún plugin.
WordPress, PrestaShop o una web a medida, si su editor permite añadir código HTML.
Tu página de reservas, sin web propia
La dirección del widget es una página de reservas completa. Si no tienes web, esta es tu web de reservas.
El enlace por WhatsApp, redes o email
Compártelo cuando anuncies un grupo nuevo o un monográfico. El alumno abre tu página de reservas y completa allí el proceso.
Konevent no responde mensajes por ti: el enlace lo envías tú.
Puesta en marcha
Cómo se pone en marcha
Creas el aula y sus grupos
Das de alta el aula, eliges que se reserve por plazas y montas los turnos de cada día con su aforo y su precio por plaza.
Preparas el cobro y tus condiciones
Decides qué se paga al apuntarse y subes tus normas para que las acepten antes de confirmar.
Publicas el widget o compartes el enlace
A partir de ahí las plazas se descuentan solas y las reservas entran en tu calendario.
Para cobrar online tienes que conectar antes tu pasarela: Stripe o el TPV virtual de tu banco a través de Redsys. También puedes aceptar transferencia o pago en el local y confirmar tú el cobro.
Planes
Elige según cómo llenas tus grupos
Vender plazas con aforo, cobrar al apuntarse y crear monográficos están en los dos planes. La diferencia aparece cuando tus grupos se llenan y cuando quieres alquilar el aula por horas.
STARTER
19 €/mes
Si tienes un aula y lo que necesitas es dejar de apuntar por mensaje: grupos, aforo y cobro, publicados y funcionando.
- 1 sala activa
- 60 reservas/mes
- Sin empleados adicionales
IVA incluido y sin permanencia.
PRIME
49 €/mes
Si tus grupos se agotan, hay gente esperando sitio y tienes horas muertas que un profesor externo pagaría.
Lista de espera
Cuando alguien deja el grupo la víspera, la plaza se ofrece sola a quien se quedó fuera.
Por horas
El aula vacía de las mañanas se alquila por horas, con su duración mínima y su margen para recolocar.
Reservas recurrentes
La profesora que viene cada lunes queda reservada de una vez, con sus fechas revisadas antes de crearlas.
Cupones
Lanzas un descuento para el primer mes de un grupo nuevo, con su validez y su número de usos.
Todo lo de STARTER, con hasta 3 salas activas y 200 reservas/mes. IVA incluido y sin permanencia.
Preguntas frecuentes
Lo que más preguntan quienes llenan clases y alquilan aulas.
¿Puede una persona reservar dos plazas en la misma clase?
Sí. En el modelo Por plazas cada cliente reserva las plazas que necesita, siempre que queden libres en ese turno.
¿Qué ocurre cuando un grupo se llena?
El widget deja de ofrecer plazas en ese turno. Desde PRIME puedes activar la lista de espera para avisar por email si se libera alguna.
¿Sirve para llevar asistencia, notas o matrículas?
No. Konevent gestiona la reserva de plazas, los cobros y las cancelaciones. El seguimiento académico queda fuera y lo mantienes como hasta ahora.
¿Puedo alquilar un aula a otros profesores?
Sí. Configuras esa aula como sala Por horas, desde PRIME, y si el profesor viene cada semana le creas una serie desde el panel.
Otras soluciones que te pueden interesar
- Talleres y actividadesTalleres con plazas, grupos privados con packs y lista de espera para las sesiones que se agotan.
- Salas de reuniones y coworkingReservas por horas de salas de reuniones, con márgenes entre usos y bonos para clientes habituales.
- Salas de ensayoHoras de ensayo reservadas y pagadas, con tiempo de cambio entre bandas y series para grupos fijos.
Ver todo lo que hace KoneventVer las demás formas de reservar
Prueba cómo se apuntarían tus alumnos a una clase
Abre la demo y haz el recorrido entero: elige un día, mira las plazas que quedan en cada turno y comprueba qué se paga al reservar.
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